用人工智能解决大量内容分类问题

在没有人工智能技术之前,对于海量不规则信息的处理,通常需要先用“人肉”的方式进行辨别和分类,再转入后续处理。
最新的人工智能,具有深度学习能力,经过训练的系统能够极大的替代人类的工作量。相比人类的阅读速度,计算机超高速的处理速度使得原来用人工不可能完成的工作,现在可以交由软件来完成。
 
下面是Alfresco里面集成了人工智能系统之后,解决海量数据分类的问题案例: 

如何比较文档之间的差异? - Word文件比较

我们经常需要对Word文件进行比较,比如分辨两个文件之间到底有什么不同,尤其是同一个文件的不同版本之间到底更改了哪些,这些需求如果用人工去分辨那将是非常不可想象的工作,容易出错还特别劳神。

Alfresco既然是可以管理任何文档类型,并且可以对文档进行全文检索,我们开发出自动对Word文件做比较的功能。

使用这个功能,只要把要比较的两个Word文档拖到同一个文件夹中就可以了,它会自动把两个文件比较的结果形成一个差分文件放到同一个目录中,使用者只需要打开这个差分文件就可以清楚的看到所有不同点,不会有任何遗漏。

下面是不同文件比较的步骤:

  1. 只要是Word文件,就会在其动作列表中多出两个动作:与历史Word文件比较;与其他Word文件比较;我们选择 “与其他Word文件比较”

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如何像百度盘一样共享文档呢?--- 公共共享和私有共享

如果要把Alfresco中的内容分享给外部人员(在Alfresco中没有账号),Alfresco本身提供了“快速共享”(Quick Share)的功能。它会为文档生成一个公共链接, 任何人只要访问这个链接就可以查看(或下载)文档。

是否可以像百度盘一样,增加一个私有链接的访问方式?具体就是,它会在生成一个不同于公共链接的私有链接, 同时还带有一个随机生成的4位数密码,获得链接的人只有知道密码才能预览(或下载)文件。这个功能很类似于百度盘的功能。所不同的是,可以指定一个过期时间,到期后自动取消共享。并且获得访问许可的人可以在浏览器中就能预览或者下载文件。

下面是操作步骤,并附有截图:

  1. 在文档列表中,每个文件对应的操作列表中多了一个“共享”(Share)的操作

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访问控制-指定IP地址访问白名单

如何强制必须要在指定的电脑才能访问内容? - 访问控制 - IP 地址白名单

对于一些安全要求更高的单位,要求只有在指定的位置才能访问系统。或者只有指定的IP地址才有权访问一些特殊指定的目录。具体功能的简要概括如下:

  1. 对于指定的目录,只能在指定的ip地址才能打开,如果不在指定的ip地址,即使具有有效的登录权限和读写权限也不能打开指定的目录
  2. 如果不在指定IP地址,进入文件夹会被提醒无权访问
  3. 对于需要管控的文件夹,管理员可以动态配置
  4. 对于可访问的IP地址白名单,管理员可以动态配置

具体的操作步骤如下:

  1. 在数据字典(Data Dictionary)中存在一个目录叫:Folder_blocking_by_ip, 目录中包含两个文件,分别是:guarded_folders 和 white_ip_list

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微信模块

如何对接微信? - 微信(WeChat)模块

微信在中国拥有7亿月活用户,使用智能手机的几乎人人适用微信,人们使用微信可以办公,通讯,共享内容,也可以使用微信完成支付。

微信公众号平台是企业形象的“第二人生”,对于微信号的维护和管理总是需要很多素材和内容。搜集和整理这些素材和内容,以及编辑,编排,发送,接受反馈,存档,信息再挖掘,内容发布流程控制,内容制作的协作、预览和版本华,都依赖Alfresco来完成。

Alfresco微信模块可以同时管理多个公众号,每个公众号的粉丝都会独立管理,因为每个公众号就是一个站点。可以使用微信模块定制各种自动发送和接收相应的策略,以便周期性的发送准备好的信息,接受每个粉丝的反馈。基于微信模块,你还可以发明和创意各种有趣的"玩法",比如,有粉丝参与的“半双工”的主题讨论,付款和收款等等。

下面分别介绍:

  1. 微信粉丝管理,可以列出所有粉丝,并且按照标签分组,按照分组排序,按照消息交互来分组

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