我们现在工作的企业大部分都是扩展型企业,其中跨职能团队很少能在同一个办公楼、国家、时区工作,甚至雇主也不尽相同。在日常工作中,用户可根据需要与合作伙伴,外部的代理商,顾问,客户,承包商或潜在的人员和公司进行合作。难道让他们整天去围着IT部门团团转,并使用客户为中心的云服务吗?或者非要他们必须凑在一起,或者只有使用电子邮件才能工作吗?Alfresco提供了另一种选择:如果只要用户具有文件共享的经验,那么他就可以控制和保证IT的安全性。

Alfresco是综合的ECM

Alfresco是唯一在内部部署和云中运行的ECM解决方案。两者之间强大的同步功能使得内容始终保持同步,并使文件共享始终处于企业的控制之下,绝对安全。


公共文件共享

需要将共享内容分配众多的用户吗?Alfresco公共共享功能可以共享或者取消共享文档,系统自动建立一个短的URL使得用户可以通过电子邮件,TwitterFacebook等进行 共享,并不从Alfresco平台移动文件。


全面的审核控制

全面的审核控制将显示谁在何时做了更改。云中的变化会同步回内部部署,所以您总能看到最新的版本。


云安全

每家公司都有在云内有一个Alfresco安全的文件共享网络。随着内部部署的内容同步到云,您不必绕过防火墙或解决遇到的VPN的问题,系统直接授予外部合作者到他们所需文档的访问权限,从而为安全的文档管理有效地创建一个企业外联网。


可定制的访问等级

只与需要文档的人分享您想要他看到的内容。授予指定的人特定权限访问云同步网站和文件夹,并在项目完成后撤回权限,从而保持内容的安全性。


从网络,个人电脑,平板电脑和智能手机访问平台

所有的工作都只在办公室完成的日子已经过去了。平板电脑和智能手机的使用使劳动者们真正地移动起来,并有效地提高了生产力。使用Alfresco移动应用,您的所有重要内容保证都是最新的,并且可以从平板电脑和智能手机进行访问。


简单易用迅速扩展用户

协作功能和易用性将使得Alfresco成为一个安全的文件共享解决方案,每位员工都希望使用它,这也使得Alfresco获得了迅速增长的用户使用率。先让用户进入云,使用直观的Alfresco界面,用户进入系统之后很快就能体会到该系统的价值。