Results: 
  • 改善了用戶體驗
  • 廣大提高了運營效率和準確度,以及靈活的工作流
  • 存儲庫作為教育內容庫
  • 減少系統內檔案浪費
  • 簡潔的用戶界面讓行政更有效率
  • 和以前的Equella系統相比,上傳文檔更加簡單
  • 跨越42個專業(units)添加4個方面常用文檔所需時間從壹天半下降到只需12分鐘
  • 更高的精確度和更高質量的信息管理,意味著沒有學生會接收到過時的信息
  • 通過簡單的移動大量文件跨越不同的專業(units),這讓衛斯理學院可以更好的歸檔文件
About: 

Wesley Institute(衛斯理學院)成立於1983年,是澳大利亞第壹所基督教藝術學院。在學術,藝術,專業和精神發展上提供優越的發展機會,在壹個支持型,創造型和協作型的學習環境下,學生可以攻讀舞蹈、戲劇、平面設計、音樂、教育、神學和輔導專業的學士及碩士學位。通過卓越的基督教高等教育,衛斯理學院的目的在於通過基督教生活和壹系列有影響力的專業,來培養造福社會的人。

Challenge: 

在2011年底,面對技術投資回報的質疑,衛斯理學院重新審查了存儲學習內容的方式。其Equella學習內容管理系統嚴重利用不足。盡管學院盡了最大的努力,但是復雜的用戶界面加上從學習管理系統中添加材料的運營成本,這讓衛斯理學院意識到Equella已不再是壹個可行的平臺。

Solution: 

衛斯理學院在對各種先進的內容管理解決方案審查之後,針對其所需功能,衛斯理學院從Equella學習內容管理系統遷移到了Alfresco企業版中。簡潔的用戶界面和預覽功能,以及設置映射驅動器(Map Drives)來連接內容,並自動轉換格式為PDF的功能,讓該學院被Alfresco企業版深深的吸引住了。

該項目是由Alfresco的合作夥伴Androgogic所設計並交付的,Androgogic與衛斯理學院壹起進行了安裝,配置,數據遷移和開發與Moodle學習管理系統的集成。作為安裝和腳本數據遷移的壹部分,Androgogic協助衛斯理學院定制和配置了元數據。

不到半年,Alfresco系統投產後,所有衛斯理學院的內容已經成功遷移,並且新平臺具有了立竿見影的效果。內容量也很重要。學院有著常用文檔,如學習指導手冊,反饋表格和風格指南,這些都需要添加給42個不同的專業(units)。之前這需要花費壹天半的時間,但是現在使用Alfresco,只需要12分鐘就可以全部完成。

“感謝Androgogic的專業知識和經驗,在整個集成過程中十分順利,” Will Gardner,衛斯理研究所所長助理主任這樣說道。“在明顯的時間效率好處之外,讓人更難以置信和欣慰的是,我們現在可以更高品質的產品給我們的終端用戶了。”Gartner總結道。

Country: 
Australia
Industry: 
Chinese, Traditional