Results: 

自从实施Alfresco后,斯坦福商学院的工作流被改善。现在,视频制作者将视频存储在一个文件夹里,客户端会收到一封来自于Alfresco邮件的提醒来更新元数据。一旦添加了标题,说明和合适的标签,Alfresco会自动化发送视频到流媒体服务,Brightcove。

“拥有可以在里面存储和说明内容的中央存储库,并且拥有与内容管理系统相接洽的规则,让我们的效率大幅度提高。”Cameron说。

下一步,Cameron说,是为每一个学术领域创建站点,这样教师们能够更好地彼此之间进行协作。

“他们现在并没有一个协作的空间。他们没有地方来放置他们的研究或与课程相关的电子资产(信息资料),但是站点可以解决这个问题。”她说。学校还计划将Alfresco与Canvas相集成,这是新部署的一个学习管理系统。他们还正在开发移动战略,使用户能够快速上传内容到Alfresco,这是由于内容是在该领域所创建的;并且开发一种混合模式,它被同步到一个更大的存储库,为教师们提供一个几近无限的空间来放置他们的文档。

“在高等教育领域,我们有许多开源产品,我们希望打造出那些不同的产品之间的连接。拥有一个开放的系统对于我们来说是非常重要的。”Cameron说,“拥有一个像Alfresco这样的工具,能够进去,管理和有意义的说明内容并创建工作流是一个巨大的益处。”

About: 

Alfresco帮助斯坦福商学院就业务信息共享做出改进

斯坦福商学院的使命是改造生活,改造世界。作为世界顶尖的商学院,它以创新创业作为重点提供高标准的商业教育。具有超过800名学生,以及令人印象深刻的教职员工,包括诺贝尔奖获得者,以及国家科学院,美国艺术与科学学院的成员。

Challenge: 

作为全国最具竞争力的商学院,斯坦福商学院吸引了许多国家顶尖的学生和教师。

学校不断的发展,导致大量的文档,视频和演示文稿的积压,因此在各业务单位间有效共享内容,并以一个有意义的方式来管理成为一个持续的挑战。“商学院还没有内容管理解决方案。” Kathleen Cameron 说,商学院内容分析团队管理者,“这里有共享驱动器和网络驱动器。我们是一个Google商店,因此我们使用许多Google Docs和Google Drive。”

斯坦福商学院需要一个企业内容系统来管理这些存储在各种各样的个人和共享驱动器里的电子资产,使它们更容易被获取。

“我们主要的目标是创建一个存储库,在这里可以将这些电子资产与个人和其他系统进行共享。”Cameron说。

Solution: 

在评估过多个内容管理解决方案后,斯坦福商学院选择Alfresco,这是基于其面向企业的功能,整体合规,和开放式的架构,这让学院可以与其他整体架构的模块化组件建立连接。

斯坦福商学院目前将Alfresco托管在亚马逊网络服务(AWS)上,同时其也为学院托管数个其他的基于云的程序。

“对于我们来说拥有企业版本,并将其托管在云上是十分重要的条件。”Cameron说,“我们有许多其他的AWS实例,这对于我们来说是十分熟悉的空间,因此同时拥有Alfresco和AWS是十分重要的。”

首先,学校迁移收集的广泛教学大纲,这包括了十年中各种课程的历史记录。大多数被存储在共享驱动器,并且其中没有包括任何说明。

收集的教学大纲被迁移到Alfresco,说明被添加到记录来提高整体搜索能力。一旦文件被格式一致的命名,元数据例如年,课程号码,课程类别和教师名称可以很容易地被提取出来。学校还可以添加说明到它广大收集的视频中,以一个更有意义和可搜索的方式来收集和描述视频。

Country: 
United States
Industry: 
Use Case: 
Chinese, Simplified