新企业需要新方法

企业内容管理(ECM )平台,像Alfresco,经证明是一个可以提供高效、节约成本、协作和控制的优秀的平台,从而帮助企业管理数以百万计的文档,复杂的流程和成千上万用户。这种平台运作良好,尤其是当大多数工作是在办公室内的台式机上完成的时候。然而,如今新的移动设备,远程工作方式和不断增长的外部承包商,代理商和供应商的网络正在构造一个新的扩展企业。然而,没有ECM平台,也没有云,真正能解决的内容、协作和流程自动化这个扩展的企业要求。只有日益竞争激烈的市场和企业需求。直到现在。

ECM的强大+云的灵活

Alfresco One是Alfresco的一个新的解决方案。众所周知Alfresco是全球领先的ECM协作平台,它结合了真正的ECM平台的强大并适应新用户需求具有云的灵活性。随着Alfresco One,传统的ECM应用,例如文档管理、协作和流程自动化可以同步到云,当然还会持续平台本身的优势并将其带到新型的扩展企业中,这些优势包括高效、节约成本、高生产力和严格的控制等。企业再也不用担心不受控制的用户共享文件所发生的危险,并得到移动接入, 桌面同步和云集成的所有好处。

Alfresco独有的企业同步让这一切成为可能

一方面, Alfresco One是一款捆绑于Alfresco ECM平台的应用(已经有2500多家企业在使用), 在云中结合Alfresco系统平台(全球超过30,000家企业在使用)。但如果您能把它放到一个更深的层面上来看, 可以说Alfresco One在市场上是真正独一无二的。它是一种综合的ECM解决方案,使用Alfresco业界第一企业同步技术连接贯通企业内容到云。在世界上目前没有其他的ECM平台或云解决方案可以如此无缝地同步的内容和元数据

Alfresco One包括哪些?

Alfresco One满足了一个企业需要控制企业内容整个生命周期内的所有需求,无论它在哪里或在什么设备上使用。它比花费较高且只提供有限的ECM平台功能的Sharepoint更加开放,更加可以移动,更加灵活,比只使用云的土豪更适合于企业级的工作负载。 Alfresc One包括:

  •  Alfresco内部部署 —— 一个可扩展的,稳定的和功能丰富的全面ECM平台管理着80 %的内容将不会离开企业。从简单的文档管理到严格的档文管理, Alfresco与您现有的企业系统(如Salesforce.com,SAP或Peoplesoft)整合,成为企业内容真实性的唯一来源。
  •  Alfresco云 —— 一种安全的,企业控制的 ECM云服务。邀请企业以外的人与企业内部员工在云中协作,无需让这些外部人员每次都陷入到解决接入企业的IT设置问题, 只授予他们相应的访问权限,设置您希望他们看到的内容即可。Alfresco提供真正的SaaS服务,可以在几分钟内建立并运行起您的团队。随着新的用户案例的产生,随着桌面企业文件同步和移动访问,所有的IT问题仍可以得到有效的控制,您的用户也应该可以保持快乐的工作,并不因为这些新问题的产生而带来任何混乱的局面和一系列的问题。
  •  Alfresco企业同步 —— 允许员工从Alfresco选择文件和文件夹同步到云。您是在办公室还是在云中更新文档呢?没关系。Alfresco可以保持一切同步。Alfresco是全球唯一的ECM平台支持无缝的云同步。
  •  Alfresco移动 —— 如今的员工都使用手机,需要能够在任何地方工作。本地移动应用提供任何设备对内容随时随地的安全访问。因此,用户现在可以选择通过Web浏览器来工作,还是通过他们的平板电脑或智能手机来工作 ——无论如何,IT时刻保持着对于内容的控制权。
  •  加密和安全 —— 内容在云中加密,降低了一旦平板电脑和智能手机设备丢失或被盗,内容的安全性受到威胁的风险。如果有人离开或设备被盗,IT部门可以立即撤销其对企业文件的共享访问。


云,内部部署还是两者同步?由您决定

Alfresco One通过不断扩展强大的ECM功能从防火墙后面到云处理企业内容生命周期内的所有问题,同样也适用于移动设备。但如何选择这些优势为您所用,全由您个人决定。如果您习惯使用一个完整的云计算解决方案,那么在云中使用Alfresco。如果您需要企业集成或自定义,或者想要在您的服务器上或者私人云上执行,那么可以使用Alfresco One的内部部署解决方案。如果您想要控制内容的整个生命周期,连接带有Alfresco企业同步的内部部署和云,作为Alfresco One订阅的一部分。


Alfresco One生命中的一天:重新定义索赔处理过程

一个公司是如何使用Alfresco One的?让我们进入一家保险公司,看看索赔处理员处理索赔的工作过程吧。作为索赔过程的一部分,他们需要从外部险损估价师那里获取信息。过去,在这个过程中,可能是通过多封电子邮件和纸质扫描文件来获取信息。现在使用Alfresco One不再依赖于电子邮件和纸质文件。外部险损估价师只需将文件,照片和报告上传到云中的安全站点。这些新的文档将自动同步回办公室,处理索赔的人可以查看并处理索赔。一旦索赔完成后,文件夹可以设置成为“非同步”,内容也都会从云中删除,但是仍保存在办公室内部。外部险损估价师无需得到访问企业内部文件的权限,理赔员的工作过程也变得更简单,使得他们能够更迅速地回复客户。

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立刻试用Alfresco One

如果您是企业用户,您可以在云中注册Alfresco获得免费的Alfresco One。您可以提供您的企业邮件地址获得免费的10GB合作空间。如果您是在IT部门,您可以下载一个Alfresco One试用版,并在您的基础设施上进行测试。或者,请联系我们,以了解更多有关Alfresco如何能帮助您的公司解决内容管理混乱的问题,并将一切内容(和所有员工)同步。