许多公司正在寻找方法来自动化以文档为中心的流程,从而有效地提高工作效率。Alfresco可以是比文件存档或安全的企业外联网都更适合的解决方案。通过执行规则和平台内的自定义文档工作流程操作,Alfresco将您的业务流程自动化——节省您的时间和金钱,并释放出更多的资源。Alfresco自身的标准是基于文件管理工作流程引擎的,Activiti嵌入在Alfresco平台内,并允许:

规则引导的任务分配

自动分配活动到正确的个人或团队用来简化内部流程。通过定义审阅者、审批者、管理者或自定义其他被指定人来校准特定的业务流程。


用户仪表盘

用户仪表盘实时查看正在进行中的所有的文档工作流程,使用户能够很容易地看到,并优先安排未完成的活动。当用户有未完成的分配的任务时,还可以设置通知提醒用户。


文件夹规则

一个简单的指向和点击界面方便用户定义各个文件夹的处理规则。规则设置完成后,可以运行一个或多个相关操作。例如,规则可以实现自动将文件转换成PDF格式,并准备好随时发布到Internet或Intranet(企业内联网)中。


自定义选项

使用简单的配置工具,新的流程定义可以构建并部署来支持任何业务流程。紧密的集成方便单独文件工作流程按步骤分配,并自动更新内容状态,(即从“在审查”状态到“批准”状态)。


业务流程集成
Activit工作流引擎通常与Alfresco紧密集成在一起,也可以单独使用在企业内部,用于管理其他业务流程。例如,Activit可以集成到CRM或ERP应用中用于基于Alfresco系统文件流的更新。


观看此视频,了解Activiti的文档工作流程的运行和操作。