Results: 
在公司总部的人力资源部门可以如同分布在全国各地的区域经理一样,使用相同的方式访问文档。
 
Alfresco解决方案的实施导致了对用户的显著改变:减少了纸质文档处理量,实时信息提供,安全访问数据(从人力资源管理软件包)。
Challenge: 
Gétaz Miauton在1910年成立于瑞士法语区。该公司提供范围广泛的家用产品。木材,瓷砖,建筑和景观材料,浴室,厨房设备和家用电器 - Gétaz Miauton专营和建筑,装修和家装相关的业务。
 
从一个家庭企业起步至今,Gétaz Miauton现在是拥有2,500名员工,营业额达16亿瑞士法郎的CRH Group的一部分。
 
在2008年,Gétaz Miauton决定购买电子文档管理(Electronic Document Management)解决方案,以归档和管理其所有人力资源文档。进行市场调查,研究能够解决文档存储问题的产品。事实上,该公司不仅要储存在职员工的相关档案,也需要储存离职员工的一些特定文档。以及归档问题,目标是实现快速和方便地访问所有文件,特别是那些机密的,被储存在安全柜里,能够在保护状态下访问的文档。
 
此外,信息需要可以从不同地点进行访问。事实上,除了总部,该公司还坚持在所有活跃的国家都有办事处。区域经理必须和公司总部的人力资源部门一样,可以以相同的方式访问他们需要管理的员工档案。
Solution: 
作为市场研究的一部分,有几种解决方案被进行了分析。Alfresco是被评估的解决方案之一。大体上,这得益于Alfresco已经被安装在集团的实体中的事实。
 
在调查研究了各个计划书和报价后,Alfresco被选中了。Alfresco具有易实施,允许快速部署的优点。其灵活性允许在有需求的时候,可以开发定制的功能。最后,尽管这不是一个绝对的选择标准,但是归功于Alfresco的开源模式,这让运营成本大大降低。这些可见的好处对于Gétaz Miauton来说是十分有说服力的。需要6到8个月来实施这个项目。
 
当前的大量数据需要被集成到Alfresco方案中,这没问题。但是,有大量的历史数据需要被包括进来。这些涉及到数字化文档的工作是十分繁重的。其由Kofax software执行。上面所提到的数字化,这对于通过确定文档类别进行分组,从而分类文档是十分必要的。文档是否与培训、假期、缺勤有关等等。
 
目前,访问文档是通过标签进行组织的。一个标签指代培训,另一个指代假期……访问特定的标签,是由人力资源部门,根据岗位不同,职位需要,将权限授予员工或是区域经理的。
 
例如,在被视为机密的情况下,和病假相关的文档,就只有人力资源部门有权访问。另外,任何与员工培训相关的文档,可以被人力资源部门和区域经理所访问。除了人力资源部门和区域经理,所有的团队经理有权访问与其团队成员相关的一些文档,例如培训文档,雇佣合同,雇佣证明,各种协议等等。所有的员工也都有权访问一些与他们自己相关的文档。这些文档可以从Allegro tool中常看,这也被Alfresco称作在某种程度上对用户透明。
Conclusion: 

最后,所有新进职员相关的文档都可以完全使用Alfresco平台来进行管理。

Country: 
Switzerland
Industry: 
Chinese, Simplified