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如何在上传文件时填写内容模型的元数据属性信息---以“合同”和“发票”为例 2:11 1280 x 720
演示如何在上传文件时添加内容模型的元数据:分别以“合同”和“发票”为例,演示当上传到名称为“合同管理”的文件夹时,就会自动弹出要求填写“合同信息”的窗口;当上传文件到名称为“采购发票”的文件夹时,就会自动弹出要求填写“发票相关信息”的窗口。最后,演示了如何在Alfresco中搜索标示为“已经付款完毕”的合同。
如何同时在Alfresco One中和Microsoft Office中编辑和使用元数据 1:40 1280 x 720
本视频讲解了如何在Alfresco中编辑和使用元数据(metadata)。举例演示了如何在Microsoft Office中编辑一个与”合同“相关的内容模型中的元数据。如何把”合同信息“中的合同编号、甲方、乙方和签署日期等重要元数据嵌入到Word文件中的方法,并能使得Word文件中的元数据和文件外的元数据同步变化。
智能文件夹(Smart Folder)功能介绍 4:01 1280 x 720
智能文件夹是一种多维度管理内容的方式,和普通文件夹的单一维度管理方式不同,智能文件夹的创立,是按照预先设置好的条件,只显示满足条件的内容。这样就从单一维度到任意维度用户都可以选择。文件夹上面带一个放大镜的就是“智能文件夹”。
支持元数据继承的智能文件夹(Smart Folder) 2:51 1280 x 720
智能文件夹可以按照任意需要分类,比如这个例子中是把已经具有“保险索赔”的内容类型(元数据类型)的内容,按照内容类型中的各项属性来分类,包括文档的各种状态,只要在“内容类型”中存在的,都可以使用这种“支持元数据继承的智能文件夹”来解决。可以想象,把你每天工作中用到的文件按照要求做成“智能文件夹”,需要的时候,打开文件夹就是你要的文件,这应该是内容管理最神奇的地方吧。

课程简介

高级上传,
智能文件夹