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Alfresco = 简单 + 聪明 + 安全

Alfresco平台是加强企业内容管理的一种既简单又聪明的解决方案,受到用户的喜爱以及IT专业人士拥戴。

说到Alfresco的简单,是由于它的使用单一、便捷。在共享方案的同时有为文档提供了安全管理,使得协作变得更加轻松。在企业需求和用户需要之间架设桥梁,起到很好的连接作用,缩短双方的差距。

至于聪明,它不仅具有传统ECM所提供的所有优势,而且让规则、动作和流程变得更聪明。
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Alfresco解决方案能够给企业中的每一个人带来益处,其中包括:

  • 企业用户 —— 他们可以通过易于浏览的界面进行协作。
  • 业务分析师 —— 分析师可以确保一致性和安全法规的要求,同时最大限度地降低风险,提高生产力。复杂的元数据可以添加到任何上传的文件中,使得内容变得智能、可操作和容易组织。
  • 管理员 —— Alfresco的解决方案,可在内部部署和云中获得,满足所有的安全和一致性的要求。内置的工作流程有利于文件密集型的业务流程自动化,使得管理员可以更自由地专注在更重要的问题上,而不仅限于数据管理。

Alfresco解决方案:

在新的扩展型企业中,通过授权IT部门允许用户维护控制内容,使得信息治理成为现实。内容是可搜索的,无论是在公司内部,还是在公司防火墙之外,移动内容管理策略同时满足企业的要求和企业客户的需求。

Alfresco解决方案可以在任何地方,以用户习惯的方式有效地利用企业内容,促进协作,同时维护公司一致性和相关协议。


新一代“企业内容管理(ECM)”在线研讨会:问题答复

我们的客户想要从他们的ECM系统中获取价值,灵活性和可访问性,并且他们并不想因为品牌而额外付出更多。通常情况下,他们将他们最敏感和最重要的内容存 储在本地,不过也希望能够存储一些内容在云端,以支持协作。这让Alfresco的混合云ECM平台变得十分具有吸引力。其他对于ECM迁移的驱动力是改 进的搜索和法规遵从性(合规性)。我们能够为他们的需求提供最简单,最有效的平台。

我们一般不和企业文档同步和共享的厂商竞争,例如Box,但我们往往相辅相成。一些公司使用Alfresco管理他们重要的业务内容,然后使用Box来管 理可以使用在公司外部的临时性,非正式性内容。尽管在功能上有所重叠,我们的使用案例往往是非常不同的。凭借我们的流程控制,高水平的安全,规则和丰富的 元数据,Alfresco处于业务流程的核心位置。与之相反,例如Box和Dropbox更多的是被用来进行合作互动。我们的一些合作伙伴已经创建了在 Alfresco和这些服务之间的集成。

Alfresco 和SharePoint之间最主要的不同在于SharePoint主要是一个内容门户,而Alfresco更关注于ECM和BPM之间的集成。 Alfresco支持丰富的业务流程,更丰富的数据模型,动态搜索,更高的可扩展性和耐用性,以及集成的记录和数字资产管理。此外,用户通常会发现在 Alfresco中导航和搜索体验会更好,更简单。 一些用户同时使用Alfresco和SharePoint。我们的一个合作伙伴SeeUnity就提供从SharePoint到Alfresco之间的归档功能,以及在SharePoint门户中访问Alfresco内容的Web Parts。

当然可以。Alfresco被许多需要最高安全水平的组织所信任。军事,情报和政府组织机构使用Alfresco来管理高度敏感的信息。Alfresco也被大型的企业用来存储受出口管制的机密知识产权。

Alfresco 为你提供一些部署选项。这听起来你像是从中央存储库的角度来看这个问题。在这种情况下,存储库的每个部分可以具有不同的访问控制。我们的搜索功能通过 Solr评估所有文档相关的安全控制,因此用户只能看到他们有权限访问的信息。在分布式模型中,你对于从一个存储库复制到另一个存储库的内容拥有极大的控 制。这意味着你只可以在被复制的授权内容上设置和执行安全策略。