解说词: 

你可以像是应用到你的电子邮件上的规则那样,为一个文件夹创建规则。

选择一个没有应用规则的文件夹,然后点击更多,再点击管理规则。

如果一个文档已经有了应用的规则,那么会有规则图标显示在文件夹前面。

你可以建立一个新规则,或者链接到现有规则集。

点击创建规则来为一个文件夹创建规则。

先为新的规则命名。然后定义规则被触发的条件。

一个规则可以有多个不同的触发条件。

点击加号或者减号来添加或者删除规则。

你可以选择应用到文件夹里的所有文件,

或者你可以选择只应用在文件夹里的某些文件。

例如文件的创建日期,作者,或者是类型。

你可以选择规则必须满足所有条件,除非满足所有条件,或者两者都选。

我会选择如果满足所有条件,

这代表无论何时被建立或进入这个文件夹的MS Office文档,都会被应用规则。

下面你可以选择你想要的操作。我打算选择转换的复制内容。

然后选择转换种类为PDF文档。最后我选择转换后文档会被储存到的文件夹。

现在,这条规则代表无论何时一个Word文件被创建或是进入这个文件夹,

转换后的PDF副本会自动创建在我所选择的文件夹。

现在点击创建,然后规则将会被应用。

在这个页面,你也可以创建一个新规则,运行规则,编辑或是删除现有规则。

内容描述: 

演示规则的重要意义,如何创建规则、如何管理规则、如何编辑规则和如何应用规则。

Title: 
在ALFRESCO中创建规则