解说词: 

当文件被上传后,此时,我们使用在Microsoft Office中打开文件。

输入用户名和密码,然后点击启用编辑。点击“文件”,“信息”。

我们可以看到,在右侧的属性面板中,

能够看到文件在上传时所输入的自定义属性,即元数据,比如合同编号、甲方、项目名称等等。

我们可以点击“属性”,选择“显示文档面板”。现在返回到文档中。

我们可以在打开的“文档面板”中编辑自定义的属性,也就是元数据。

我们甚至还可以把这些属性嵌入到文档中去,比如,我们点击插入,

选择“文档部件”,在点击我们想要插入的属性。

在这里我们首先要插入合同编号。

现在奇迹发生了,我们看到文档中的“合同编号”和“信息面板”中的“合同编号”是实时同步的。

当我们在任何位置更新这一属性,文档面板,和文档中的合同编号都同时被更新。

这就是 Alfresco 与微软 Office的完美结合。同样我们还可以将其他信息依次填入。

完成后,保存并关闭文件。

点击编辑文档,我们会发现文档已经被更新,内容和属性已经被添加到文档中了。

内容描述: 

本视频讲解了如何在Alfresco中编辑和使用元数据(metadata)。举例演示了如何在Microsoft Office中编辑一个与”合同“相关的内容模型中的元数据。如何把”合同信息“中的合同编号、甲方、乙方和签署日期等重要元数据嵌入到Word文件中的方法,并能使得Word文件中的元数据和文件外的元数据同步变化。

Title: 
如何同时在Alfresco One中和Microsoft Office中编辑和使用元数据