解说词: 

智能文件夹能够将分布在系统各处的文件,按照一定规则做重新的组合。
“Alfresco”移动端也具有相同的功能。
在文档库中,我们有着许多的文件和文件夹。
你可以看到,在会议记录这个文件夹中,我有一些"Word"文档和“PDF”文档。
我同样在会议地点这个文件夹中,添加了一些图片和视频。
这时,选择这个叫做"智能文件夹测试"的文件夹,
点击管理切面, 然后添加"系统智能文件"这一切面,完成后,点击应用更改.
接下来,点击编辑属性,所有属性,选择你想要使用的智能文件夹模板.然后点击保存.
我现在已经完成了配置,
所以点击进入,我可以看到一个叫做我的内容的智能文件夹。
由于在这个文件夹上有一个"放大镜",
所以我们可以知道这已经是一个智能文件夹。
它和普通的文件夹不一样,
因为当你点击它的时候,它会显示出一系列查询的结果。
查询条件可以由你的系统管理员来进行个性化配置,
这种多维度的分类和分组是可以完全自由定义的,
例如,我们可以按照文档的贡献者进行分类,
或是将具备某一"标记"或"类别",甚至具有某一特定"切面"的文档进行分类等等。
比如,打开最近更新这个智能文件夹,我们会看到最近创建,最近修改和被修改过的文件这三个文件夹.
接下来,我会点击所有站点内容这个文件夹,然后点击文档,"Office"文档。
当我向下滚动鼠标,
我能够看到我在会议记录文件夹中创建的所有的Word文档。
我能够在PDF文档这个文件夹里看到所有PDF文档。
如果我点击多媒体文档,然后选择图片或是视频内容,
我能够看到来自于会议地点文件夹中的相关文件。
文件其实实际上还存在于会议记录和会议地点,这两个文件夹里,
但是在智能文件夹里,它们被按照文件类型分组归类了。
在智能文件夹中,操作是有限制的。
我无法添加一个文件到智能文件夹里。
文件必须被添加到一个真实的,实际存在的文件夹中。
然后你就可以在智能文件夹中看到这个新文件了。
在这里,文件是按照不同的类型进入到对应的文件夹。
如果你编辑文件的属性,
这可能会导致文件不属于查询条件,从而出现在另一个智能文件夹里。
例如,如果我将一个PDF格式的文件更改为视频格式,
那么该文件将不会再出现在PDF文档智能文件夹里,
而是显示在视频内容文件夹中了。
你可能会注意到,在智能文件夹中,文档操作被减少了。
例如,你无法删除或移动文件。
你只能在文件所在的物理文件夹来执行这些操作。
想要查看更多有关智能文件夹的功能,
请观看更多相关视频,或是联系我们。

内容描述: 

智能文件夹是一种多维度管理内容的方式,和普通文件夹的单一维度管理方式不同,智能文件夹的创立,是按照预先设置好的条件,只显示满足条件的内容。这样就从单一维度到任意维度用户都可以选择。文件夹上面带一个放大镜的就是“智能文件夹”。

Title: 
智能文件夹(Smart Folder)功能介绍