如果要把Alfresco中的内容分享给外部人员(在Alfresco中没有账号),Alfresco本身提供了“快速共享”(Quick Share)的功能。它会为文档生成一个公共链接, 任何人只要访问这个链接就可以查看(或下载)文档。

是否可以像百度盘一样,增加一个私有链接的访问方式?具体就是,它会在生成一个不同于公共链接的私有链接, 同时还带有一个随机生成的4位数密码,获得链接的人只有知道密码才能预览(或下载)文件。这个功能很类似于百度盘的功能。所不同的是,可以指定一个过期时间,到期后自动取消共享。并且获得访问许可的人可以在浏览器中就能预览或者下载文件。

下面是操作步骤,并附有截图:

  1. 在文档列表中,每个文件对应的操作列表中多了一个“共享”(Share)的操作

  2. 在文档的详细页面中,右侧操作列表中也多了一个“共享” (Share)的操作

  3. 点击“共享”(Share)后,即可显示创建连接的界面,此时可以选择创建私有链接或者公共链接,同时如果指定一个过期时间,那么共享将为在到期后自动取消共享

  4. 共享链接创建完成之后,可以点击“拷贝到剪贴板”将共享信息复制到剪贴板

  5. 当私有链接被访问的时候,会提示一个输入密码的页面,只有输入正确的4位数密码才能被允许访问文档

  6. 已经共享过的文档,其前面会显示一个相应的图标

  7. 已经共享过的文档,其操作列表中的对应选项将变成“取消共享”(UnShare)

  8. 在浏览器中输入共享链接,并输入4位密码后(公共共享不需要输入密码)就可以直接在浏览器中预览文档,或者下载文档

现在,Alfresco既可以以私有链接(加密)也可以以公共链接的方式共享文件给外部人员了。