我们经常需要对Word文件进行比较,比如分辨两个文件之间到底有什么不同,尤其是同一个文件的不同版本之间到底更改了哪些,这些需求如果用人工去分辨那将是非常不可想象的工作,容易出错还特别劳神。

Alfresco既然是可以管理任何文档类型,并且可以对文档进行全文检索,我们开发出自动对Word文件做比较的功能。

使用这个功能,只要把要比较的两个Word文档拖到同一个文件夹中就可以了,它会自动把两个文件比较的结果形成一个差分文件放到同一个目录中,使用者只需要打开这个差分文件就可以清楚的看到所有不同点,不会有任何遗漏。

下面是不同文件比较的步骤:

  1. 只要是Word文件,就会在其动作列表中多出两个动作:与历史Word文件比较;与其他Word文件比较;我们选择 “与其他Word文件比较”

  2. 选择要比较的Word文件

  3. 于是在当前目录下,生成一个新的文件,他就是差分文件,里面包含了两个文件的所以差异

  4. 打开差异文件之后,就会一目了然的看到所有的差异了

下面是同一文件不同版本比较的步骤:

  1. 如果选择“与历史Word文件比较”,就会自动列出这个文件出当前版本之外的所有版本待选

  2. 同样在当前文件所在目录中就会出现文件比较的差分结果文件

  3. 打开这个差分文件,同样能够看到不同历史版本之间到底做了哪些修改