Results: 
优势
由于使用Alfresco和Redpill Linpro,Aker Oilfield Services对文件进行了全面的控制,实现了公司内部和分包商同时共享。这也意味着更少的错误并改善了工作流。这个过程实现了自动化,并对项目/文件进行适当地跟踪。Alfresco解决方案节省了公司的时间,资源和成本。员工们现在有了一个更好的工具可以在大型复杂项目下轻松地控制内容。
另外,该解决方案实施迅速,并为业务多部分共享的文件提供便捷管理。一个自动化的方法减少了错误,使得公司在一个文档的生命周期内对其进行全面控制。批准流程由于在每一位审查者的批准副本中清晰地标注出了评论和更改,因此也变得更加便捷、流畅。 
About: 
使用Alfresco系统进行文件控制:快速实施并且量身定制的解决方案
 
Aker Oilfield Services是Aker solutions的子公司,成立于2006年,以满足日益增长的全球海上油田项目。该公司的业务范围从水下安装到先进的井下干预操作调试,可深达井下3000米 
Challenge: 
海上油田提供专业化的服务,涉及了大量的书面工作和文档,从常用的office软件格式到CAD图纸。Aker Oilfield Services意识到它需要一个ECM解决方案来管理这些文件,提供更好的控制,同时需要在文件生命周期内建立良好的管理。
 
如果文件管理系统的实施过程较长会导致文件的积压,于是就需要一个可以快速实施的解决方案且量身定制,以适应这个高度监管行业的特殊要求。除了公司的文档管理流程的自动化,新系统还要提供在公司、供应商和合作伙伴之间强大的文件跟踪性能。 
Solution: 
优于SharePoint
Aker Oilfield Services委托分包商进行市场研究,并针对适当的解决方案提出建议。Alfresco提出的建议优于其他产品,因为它是基于开源和开放标准的,将更容易定制。而市场上的其他解决方案仍然主要面向数据库。Aker Oilfield Services拥有广泛合作与分包商,以及全球范围内运营的船只,如果大部分的用户都在同一网络上,这就不是一个问题。这恰恰就需要一个基于网络的解决方案,其中文件可以很容易地穿越防火墙通畅地传达。Aker Oilfield Services最终选定了Redpill Linpro,它是Alfresco正式认可的合作伙伴,来实施该解决方案。该项目开始两个月后,用户可以在Alfresco系统中管理自己的内容。 
Conclusion: 
过程控制 
 
Aker Oilfield Services与众多的分包商合作,他们需要访问特定的文档,才能成功地进行项目管理。分包商不仅需要访问最终文件,而且也都参与到材料开发的早期阶段。例如,员工,分包商和供应商都需要访问工程文件,其中包括对CAD图纸的审查和评论。在此之前,共享文件由文件的“所有人”手动记录和管理,因此没有办法确认收件人已收到文件,并正在使用正确的文件版本。
 
现在,这个过程已经完全自动化,使用内置的Alfresco工作流,通过Alfresco基于Internet的客户端并从公司的防火墙外可以访问。 Alfresco的文档控制功能为文档提供全面的控制,当一个版本的文件发送,文档所有者可以肯定每个人都在使用文件的最新版本。
 
Aker Oilfield Services也应用Alfresco工作流来规定从审查到批准流程文档完善的整个过程。每个人收到一个文件的副本,是一个用来审查和批准的特定的版本。这些副本最终收集到一起并将合并成为文件的终稿。这个过程支持对所有类型的文件进行审查,而不仅仅局限于文本框。用户们可以在Alfresco应用中使用标准功能轻松地更改或者标记CAD图纸,图像或者其他格式。 
Country: 
Norway
Chinese, Simplified