Results: 
  • 首个三年工程,包括对The International Era中从1943年到1970年的130万页归档资料的数字化,其中有3200个项目;8000份业务记录的文件;4200张玻璃幻灯片;8500张照片;和72本支离破碎的剪报。
  • Alfresco将在第一阶段末容纳1000万结点,包含5TB的数据。
  • 实施了高度可升级的内容平台,最终会容纳整个数字化的档案库,也包括原生位数的记录,音频和视频(估计为2PB的数据)
  • SOLR的实施,用于创建的简单网站导航,以及即时有效的搜索结果。
  • 使用TSG’s OpenMigrate工具装置的可升级内容抓取流程。
  • 定制元数据构架,从而引导内容,提供资料的机构背景。
  • 集群环境,确保内容在一天24小时内都可以被访问。
About: 

“归档是一件令人愉悦的事情.它充满了让人意想不到的收获,以及对过去音乐时代的了解” — Alex Ross, 《纽约客》的评论家和The Rest is Noise的作家 

Challenge: 
纽约爱乐交响乐团成立于1842年,是美国历史最悠久的交响乐团,也是世界第三历史悠久的乐团。 因此,爱乐交响乐团档案库是世界上历史最悠久,最重要的乐团研究收藏之一。 其追溯了爱乐交响乐团的整个历史,以及其在世界范围内的1万5千多场演出,是纽约市现在和未来文化历史的重要记录。
 
2009年9月,纽约爱乐交响乐团收获了莱昂·李维 (Leon Levy)基金会240万美元的拨款,对其档案库的130万页资料进行了数字化,使学者、音乐家、学生和公众能在网上对其进行访问。 该档案库的收藏,包含了爱乐交响乐团从1842年首次演出开始的资料,但是数字化工程的第一步着眼于爱乐交响乐团1943年至1970年的International Era。 这包括数字化1300份由伦纳德·伯恩斯坦(Leonard Bernstein)和安德烈·柯斯特兰尼兹(Andre Kostelanetz)标记的乐谱,3200个项目,8000份业务记录的文件,4200张玻璃幻灯片,8500张照片,和72本支离破碎的剪报。
 
爱乐交响乐团是首个着手于此类大小和规模数字化工程的机构性储存库之一,目的在于让所有数字化资料在全世界都能被访问。 为完成此项工程,需要高度可升级的文档管理系统,在能处理庞大日常使用的同时,持续简化大量的数据。 该解决方案需要对成本进行有效地利用,处理庞大的文件,拥有强有力的数位资产管理能力。
 
该组织着眼于开源技术,因为其容易升级、可靠、能有效利用成本。 开源的方式同样使解决方案的创建更加灵活,该解决方案具有长期的持续性,很容易同其他机构进行共享。
Solution: 
爱乐交响乐团研究了开源企业内容管理产品,该产品评估Alfresco Enterprise和Fedora Commons,是一个通常用于学术性数字图书馆的开源数码储存库框架。 该小组选择Alfresco,是因为它提供的是有支持服务的商业产品,便于庞大内容的升级,支持所有的文件类型,拥有一个完善的开发员社区。 此外,Alfresco能作为内容的平台,服务于爱乐交响乐团的原生数位档案库,对其进行定制化,符合组织未来的特定需求。
 
为促进Alfresco的实施和内容抓取流程的简化,爱乐交响乐团求助于Alfresco的合作伙伴Technology Services Group (TSG)。 TSG的OpenMigrate软件,控制着Alfresco储存库中所有元数据和图片的进出,让爱乐交响乐团通过在前端Solr搜索应用中引导内容,执行成批元数据的导入,图片的抓取,以及网络便利化资产(Web-enabling asset)。 内容演绎(Content renditioning)是抓取之前的,抓取独立地实施ImageMagick,是一套开源软件,能将原先的JPEG图片转化成不同大小的网络优化衍生文件(web-optimized derivative files)。
 
爱乐交响乐团使用集群的Windows服务器,所以图片的转化和抓取流程可以被扩展升级,从而满足最高要求的计划。 每天,要抓取一些120000jpeg的图片,删除75000,从而为纠正了的替代图片(corrected replacement images)留出空间。 同时,前端网站必须为公众的使用保持高速的内容传输,以及内部内容的检验(internal content proofing)。 这个要求的水平需要高度可升级的系统如Alfresco,从而在维护正确索引的同时,提供快速的内容撤回和修改。
 
用于数字化资产最终展示的资源查看器是开源的GNU BookReader,由Internet Archive发起,如今主要在Open Library (openlibrary.org)上。
 
该查看器让用户对缩略图进行筛选、变焦、旋转、放大以及观看缩略图,在模拟翻页。 这些绞尽脑汁的细节,出现在爱乐交响乐团照片方法中和质量控制的工作流程中,使得终端用户利用数字资产所看到和做得的,多于在阅览室桌子上利用实体条目所达到的。
Conclusion: 
  • 纽约爱乐交响乐团数字档案库将包含从1943年到1970年International Era中130多万页的资料。
  • Alfreso作为内容平台为此项目服务,会在当前阶段的终结期容纳1000万结点,包含5TB的数据。
  • 数字档案库(Digital Archives)在全球范围内免费访问,提供全面的搜索界面,具备容易使用的文档观看器。
  • 在其前四个月内,数字档案库接受了47800次的访问,其中的34000次是不重复的。 5264名访问者9次或9次以上返回此网站,其中885名返回100次或100次以上。 伦纳德·伯恩斯坦的《马勒第九交响曲》乐谱被浏览了将近25000次。
  • 《纽约时报》、《华尔街日报》、MusicalAmerica.com、Ariama.com、The Rest is Noise(纽约评论家Alex Ross的博客)、Playbill.com、WQXR.org以及其他地方、全国和全球性的媒体都报道了这个项目。
Next Steps: 
爱乐交响乐团已经升级至Alfresco3.4.1,并且继续将内容在Alfresco中进行数字化和抓取。 在未来的十年中,爱乐交响乐团计划将自己整个800万页文档和7000小时的试听资料的收藏数字化,反应了爱乐交响乐团持续致力让世人最大限度地浏览自己的收藏。 完成的时候,估计储存库能够包含超过2PB的数据和160年的归档信息,可以进行即时撤回。 爱乐交响乐团计划和学术机构和音乐学院发展合作伙伴关系,建立着眼于数字文档中可使用资料的课程。
 
纽约爱乐交响乐团同样专注于实施Alfresco的Activiti BPM的平台,是一个轻便的工作流程和业务流程管理(Business Process Management)工具,能进一步简化内容审核流程。
Country: 
United States
Industry: 
Chinese, Simplified