Results: 

DocShare让UCA的员工通过在任何时间,任何地点共享文档,使其更容易的相互协作。这促进并改善了员工之间的沟通,并有效减少了工作的重复。通过多种平台,包括移动和平板电脑来访问文件和资源的能力,UCA在用户如何工作和协作上增加了更多的选择和灵活性。这也确保了相关内容在任何时间被需要时,都可以被快速而容易的找到。这个解决方案也同样适用于其他广泛的大学需求。

About: 
University for the Creative Arts (UCA), 即英国创意艺术大学,是一个在创意艺术课程方面专家级的大学,其提供的课程包括艺术,设计,建筑,媒体和通信等,校区位于坎特伯雷,爱普生,法汉姆,梅德斯通和罗切斯特。UCA是欧洲最大的提供艺术与设计教育的大学之一,其拥有来自76个国家,超过7000名的学生,并为之提供超过80种不同的课程。
 
著名的校友包括Tuner(特纳)奖提名的Tracy Emin,奥斯卡奖得主Daniel Greaves和Suzie Templeton,时尚设计师Zandra Rhodes和Karen Millen以及肖像画家Humphrey Ocean。
 
第一步是在12月份所启用的一个新的文档管理系统,称为“DocShare”,其提高UCA员工门户(Staff Portal)。DocShare是由Alfresco的白金合作伙伴Ixxus所开发的,其使用Alfresco的企业内容管理(ECM)系统提供一个强大的解决方案。
Challenge: 
UCA文档存储已远远超过最初的设计,并疲于应对现在大得多的5个校区的需求。
 
UCA需要一个新的管理文档的手段,这将在整个大学内是可扩展、可伸缩的,同时还可以提高工作的效率和灵活度。新的文档管理系统需要可以从不同的平台和设备来访问,特别是移动设备(iPhone, iPad),使可以移动办公以及远程访问内容和资源。它同样需要可以与现有系统和其他应用程序相集成,允许易于转移现有内容。
 
UCA计划使用一个统一的文档管理系统取代旧的文档存储,其具备多平台兼容性,让大家的工作生活更轻松,更高效,更便携。在Ixxus的指导下,UCA进行了内容迁移,包括整合和清洁处理。
 
这是十分重要的,因为UCA老化的文档存储成长于一个杂乱无章且无计划的设计下,这导致了使用上的低效率,内容查找上的问题以及不可靠的操作。
Solution: 
由于Ixxus成功交付给其他高等教育组织的类似项目,其成为了UCA针对自我需求的解决方案的理想选择。Ixxus是一个经验丰富的全球化咨询公司,并且是英国第一家Alfresco的白金合作伙伴。Ixxus使用Alfresco企业内容管理(ECM)系统,以提供一个统一的内容解决方案,迎合整个大学员工的需求。
 
在于UCA员工深刻讨论后,确定了具体的需求,Ixxus交付了一个既稳健,又架构开放的内容管理系统。Ixxus还提供制定工作流和审批过程,以便允许内容被有效地和容易地发布。创建和启用文档管理系统“DocShare”是改善UCA员工门户(Staff Portal)的第一步。
 
“DocShare”与PCs和Macs相互兼容,并特别是与移动端例如iPad和iPhone相兼容。它可以被从所有UCA的校区访问,并也可以被使用在异地。这种开放性和易用性,让移动和远程工作变得如同就地(on-site)工作一样简单,从而使人们的工作生活更加灵活。Alfresco应用和程序还提供了更多的商业效率,如高管使用DocShare在iPad上进行无纸化会议,将会直接节省了资源与资金和促进跨平台的共享与协作。
 
在DocShare内部的内容现在可以在Alfresco内部存储库,通过审批过程,直接发布到公众领域。
 
一个定制分类结构同样被实施以允许增强浏览和搜索功能。
Country: 
United Kingdom
Industry: 
Chinese, Simplified