About: 

“我们看重【Alfresco】的高连通性和高可用性。在这个意义上,我们可以看到我们的投资回报,当每一个用户可以在Alfresco里访问他们所需文档的时候。” Lyubov Skenderova,OB10项目主管,内部系统。

Background: 

OB10,全球电子发票网络,在无需干预的情况下,供应商发票可以直接交付到客户的财务系统中。该公司在伦敦(英国),亚特兰大(美国),吉隆坡(MA)和索菲亚(BG)具有办事处。

Solution: 
OB10在2012年7月实施了Alfresco,目前管理着大约1,000个文档。
 
该解决方案目前拥有120个用户,而OB10正计划在2013年5月时将用户数提高至300。
 
Alfresco被选中是因为其易用性功能,可以从移动设备访问,权限和责任的有效管理,站点活动的每日更新,有用的内容功能,积极的支持和灵活性。用户友好的“仪表板”布局和存储库中相似的文件夹架构,以及Alfresco云,这些对于OB10来说,都是十分具备吸引力的东西。
 
“如果选择文档管理系统,我们一定会推荐Alfresco。” Lyubov Skenderova这样说道,OB10项目主管,内部系统。
Conclusion: 
易于实施
 
“实施进展的十分顺利,Alfresco向我们提供了适时的支持以及丰富的文档资源。该工具是十分直观的,易于理解的,因此整个公司并不需要培训课程。” Lyubov Skenderova这样说道,OB10项目主管,内部系统。
 
更强的连接和访问能力
 
自从部署Alfresco后,OB10增强了其全球员工网络的连接性。这是利用多级访问站点的原则,由部门或管理人员负责授权访问以及更新与他们相关文档的信息。
 
就内部利益而言,员工能够获取他们所需要的最新文档。通过Alfresco每日更新(daily updates),能够将任何更改或公司政策的更新,在第一时间通知用户,从而帮助治理团队(合规性)满足其审计要求。通过这些,所有的员工都能够感受到更好的连接性,以及及时的通知更改。
 
Alfresco还提供可见元数据,如文件创建者和站点管理员的详细信息。这满足了OB10的主要要求之一。
 
移动访问
 
通过移动端访问和连接是另一个OB10的重要目标。OB10的员工现在可以在办公室外,随时随地,快捷而容易的访问任何他们所需的客户会议资料了。快速访问任何客户要求的信息,让OB10保持其在市场上灵活和领先的地位。
Next Steps: 
展望未来,OB10热切地期待着Alfresco云发展蓝图上的任何更新与增强。其中最主要的是,改进的云数据保护措施,更好的编辑功能,文件夹和文件的权限管理引进,除了站点(site)级别,增加协作选项还有任务创建者的可见性。
 
OB10更多的是使用Alfresco进行发布和共享,而不是协作,在最终版本上传之前,关于文档的讨论更多是在云的外部。一旦Alfresco协作功能得到增强,OB10希望能够更多地利用它,发布更多的公司文档,以及允许各个团队可以创建他们自己的站点,能够在项目上有更多的协作。
Customer: 
Country: 
United Kingdom
Industry: 
Use Case: 
Chinese, Simplified