Results: 
因为人们担心对金标抗疟药物组合(gold standard antimalarial drug combination)的耐药性正在蔓延,因此在设计文档管理和业务处理管理流程的时候,速度、效率和全球可访问性是最需要考虑的因素。
通过自动化的工作流程,WWARN减少了大量的管理任务,使管理流程和研究数据共享变得更有效率,耗时更少。在全球的各个团队能够轻松地处理和共享研究数据到同一个云存储系统里,让他们能够更快地访问重要文档,不费力地进行研究学习,并得出有关对广泛疟疾药物耐药性蔓延的结论;知识是与疾病作斗争至关重要的一点。
凭借内置的提醒功能,该系统让上传和检查研究内容的处理变得更为有效和准确。由于按组实施,因此当有新的任务时,数据管理员会接到弹窗提醒(案例研究等),从而执行任务本身,如果他们没时间,也可以交给另一个数据管理员来处理。这意味着工作负载可以有效的共享,让任务完成的更快更早。Ixxus实施的工作流系统仅用于临床研究;这已经由WWARN团队扩展到其它的研究类型。
Alfresco与用户目录(directory meant)集成,这意味着不论他们在哪里通过门户网站(portal)注册,都可以自动访问到Alfresco。这精简了登录过程。
Ixxus与WWARN技术精湛的团队一同工作,提供他们一个全方面的培训,关于如何使用新的CMS系统,以及如何使用由Ixxus建立的系统来开发未来的定制。该处理流程和工作流程现在已全权交付给WWARN进行管理和维护。
 
Challenge: 
在东南亚,东非和西非地区办事处,WWARN的主要目的是允许世界各地的不同研究单位(Research Units)之间的数据进行共享,以加强对抗疟药物耐药性的出现和传播的全球情况的了解。为了有效地跟踪蔓延情况,WWARN需要能够在其中之一的地区办事处处理捐赠研究(donated studies)。
考虑到这一点,最初项目是设置为一个先进的全球系统,这可以让WWARN遍布全球的办事处都可以访问并上传任何疟疾流行国家的研究学习和内容。
WWARN的难点在于创建一个灵活的工作流解决方案,以上传,检验和认证研究学习,从而可以建立一个先进的工作流。
该公司还有着若干进一步的要求,包括定制内容关系和元数据的能力,搜索和过滤基于内容归档和元数据的能力。用户界面可以被定制以及扩展,以有显示工作流对话框和元数据表单的能力。
WWARN仔细考虑他们在理想情况下的工作流解决方案的需要,并提出了一系列要求:
  • 灵活的工作流解决方案,以建立先进的工作流
  • 定制内容元数据
  • 定制内容关系
  • 元数据搜索功能
  • 可扩展的用户界面,可现实定制的工作流对话框,以及定制的元数据表单
  • 在内容文件里搜索
  • 对数据文件的特定类型的过滤搜索结果
  • 大型社区给与支持
Solution: 
WWARN现有系统是围绕XML建立,并用于提交和上传来自世界各地研究机构的研究文档。WWARN需要一种方式,能够将上传的研究文件放到内容管理系统(CMS)中,以受益于内置搜索能力,包括对内容文件和元数据进行搜索和过滤的能力。
 
在初步调查使用Share后,因为只需要处理文档内容, Ixxus决定更好的是在存储库里使用一个常规的文件夹结构,而不是使用协作的站点。使用CMIS作为标准界面,Share被集成到WWARN自己的系统中,因此现有的WWARN用户界面(UI)可以通过CMIS,指定研究文件并上传它们到Alfresco里。
 
WWARN还使用一个在线门户单点登录(single sign-on),并且要求Alfresco可以与其用户目录相集成。Ixxus成功地将两者相集成,通过这个结果,不论是在哪里的用户,他们都可以通过该门户访问到Alfresco里。
 
Ixxus的本身的CMS方式是在Alfresco将每一个研究分到自己独立的文件夹结构中。每当WWARN UI被用于通过CMIS上传文件到Alfresco存储库,一个新的研究文件夹会被自动创建出来。Ixxus实施一个定制内容模型,允许用户基于定制的元数据进行搜索,例如“Study ID”,并基于定制的研究类别例如“Data Dictionary”和“Data File”进行搜索。WWARN需要能够搜索特定的文件和研究文件夹,为了能够做到,Ixxus在Alfresco里扩展了先进的搜索功能,以达到搜索更具体。
 
在WWARN使用的现有系统里,其中有大量隐含的工作流,都是被手动处理,并没有自动化,这导致低效的时间和资源利用。Ixxus和WWARN的专家们进行协调,以确定那些手动流程使可以转变为自动化的工作流的,然后使用这些信息,在Alfresco里建立和实施一个临床研究工作流。不论何时一个通过CMIS创建的新研究,一个先进的自动化定制工作流程会启动,确保研究文件被检查,审计,验证和核对(由管理者,数据管理人等等)。提醒功能也被内置到工作流中,以确保在忘记执行任务时,能够得到提醒。
 
Country: 
United Kingdom
Industry: 
Chinese, Simplified