Results: 

Alfresco文档管理功能帮助勒阿弗尔港成为ISO 9001认证,并成为首家通过ISO 28000认证的海港。

如今,一旦有项目在公司被启动,一个新的协作站点会被创建,提供与项目相关的信息和工具,例如Blogs和Wikis。用户是高度移动化的——遍及海港内部和世界各处——通过任何能够连接网络的设备,随时随地访问到Alfresco是十分令人欣喜的。Vincent Lozouet总结说:“对于公司的员工来说,Alfresco让人耳目一新,带来了新的气象。”

About: 

新的Le Havre Harbor (即,勒阿弗尔港)的ECM解决方案为1,500名全球用户带来文档管理和协作上的革命

自1517年创立以来,HAROPA Le Havre Harbor迎来过国王的大帆船,“黄金时代”的远洋巨轮,石油禁运时期的超级油轮以及21世纪的超大型集装箱货船。

如今,其商业网络提供约300多个商业活动服务,涉及30,000人-直接或间接-每年6,000艘船。

Challenge: 

勒阿弗尔港现有的文档管理系统——Taurus负责媒体文件,Advitium负责AutoCAD计划——不足以满足其不断扩大的需求,使用户的工作效率受损。

Taurus和 Advitium并没有覆盖企业内部组织的一些活动。文档搜索速度慢,效率低下,并导致同一文件具有数个版本。用户同样发现在企业内部和外部共享大体积文档是十分困难的。最后,这两个程序缺少协作功能。

Solution: 

Alfresco是在多种文档管理解决方案中被挑选出来。其关键原因包括快速的实施速度,易使用性——让用户可以立即拥有——并且可以与其他解决方案无缝集成和共享信息。

勒阿弗尔港发现Alfresco解决方案是易于使用和实施的。经过短短一个月的POC,系统就被一组典型用户开始正式使用。

IT部门很快将系统推行到整个公司,因此满足了另一个重要的目标。300个用户就该解决方案进行了培训。对于剩下的1,500名用户,一个自我培训指导演示就足以使他们自给自足,适应Alfresco的一切。

用户也将存放在别处的文档转移到Alfresco中,证明了他们对新解决方案的欣赏与喜爱。

“由于Alfresco的可用性,用户在很短的时间内就取得了该解决方案的所有权,这对于公司来说是重要的。” Vincent Lozouet说,勒阿弗尔港协作系统项目负责人。

为了保持海港与其世界各地的众多合作伙伴紧密联系,800名外部用户被邀请到Alfresco的协作站点,并提供多语言支持(英语,日语等)。

尽管有着特定的开发,从3.2版本迁移到4.2版本是没有任何问题的,因为Alfresco是基于开放式标准的。

Country: 
France
Use Case: 
Chinese, Simplified