Results: 

Nukissiorfiit通过Alfresco平台的企业内容管理走向和自动化潜能,改善了其业务流程。连贯案例理念已经建立,还有端到端文档和案例处理。该公司现在能够改善风险管理和保护对已验证文档的访问,例如法律要求包括:技术文档,档案和人事数据,同时改进协作和业务线之间的共享。

“Alfresco集成Outlook让用户可以从用户邮箱中检索和存档关键内容,以提高运营文档,合规性和共享能力。Nukissiorfiit的用户可以从Outlook直接访问到Alfresco站点,案例和文件夹。这种可访问性和易使用性让平台的采用变得更加容易,并且帮助使用ECM作为关键工具来解决问题。”Sally说。

在不久的将来,Nukissiorfiit计划扩展对Alfresco的使用,包括客户案例和工作负载管理,还有就是在云端集成Alfresco。

About: 

Nukissiorfiit使用Alfresco One为未来而交付的解决方案架构改善了业务流程

Nukissiorfiit在格陵兰语中意味着“能量创造的来源”,是一家国有能源公司,供应格陵兰的大部分电,水和热量。大多数能量来自于可再生资源,例如来自于Qorlortorsuaq坝的水电。

Challenge: 

作为格陵兰电,水和热量的主要供应商,Nukissiorfiit Greenland Utility拥有超过400名员工,他们遍布在5个地区,16个镇,55个乡和76个地点。

“在Alfresco之前,员工使用的是旧系统,个人邮件,服务器和磁盘的结合来储存他们的内容,让公司的业务线难以协作和共享内容。” Nicolai Sally,CIO,Nukissiorfiit的企业架构。

Nukissiorfiit需要的不仅仅是一个数字归档系统—它需要一个企业级文档管理解决方案,以提高其现有内容的质量,更有效的归档内容,并允许用户从一个共同的平台共享和协作。

Solution: 

最初,Nukissiorfiit使用Alfresco社区版建立了一个基础的文档管理系统,由于该解决方案在整个企业中的普及,使用的增长,以及对稳定性,性能和支持的需求不断增加,企业最终决定升级到Alfresco One企业版。

从Alfresco社区版迁移到Alfresco One企业版只花费了数月时间,现在,企业版解决方案已成功服务于Nukissiorfiit作为核心文档管理平台。“Alfresco的开放式架构和易使用性,以及数据的完整性和安全性,给予我们能够随着公司的发展,同步扩展解决方案的能力。”Sally说。

使用Alfresco,Nukissiorfiit现在可以为文档和事例处理定义“规则”,在保持版本控制的同时,最大限度减少数据和注册的复制。内容在酝酿阶段就被数字形式抓取,减少对纸张的依赖,并建立索引和分类元数据,以提高搜索能力。

Country: 
Greenland
Use Case: 
Chinese, Simplified