Results: 

如今,Alfresco服务器作为整个美巡赛的主要文档管理存储库,并已成为核心框架,用于将组织从共享驱动器搬离到一个能够提供更好的版本控制,访问和效率的平台上。

使用Alfresco Workdesk,美巡赛能够更加容易的访问其存储库中的文档。用户可以轻易而准确的查找到他们所需的内容,深入到和自己有关流程的文档,当他们有需求的时候,能够更快,更高效的编辑这些文档。

“总的来说,Alfresco Workdesk产品和Alfresco,以及我们的合作伙伴Blue Fish,给我们的工作提供了很多优质的资源,并且为我们的终端客户提供不少好处,让他们的生活变得更加轻松。” Doug Edwards说,美巡赛客户服务团队领导者。

通过Workdesk的功能,美巡赛的市场和法律团队拥有了一个精简的工作流,节省了转录和手动输入数据的时间,作为结果,信息变得更加更为及时和准确了。

Alfresco Workdesk解决方案是可配置的,以允许应用元数据到PowerPoint演示文稿,让搜索和找到相关幻灯片变得更为简单。第三方合同和协议也被存储在存储库里,这些文档会被标签和传送,使其符合业务规则,能够被容易的被找到和检索。

“总的来说,Alfresco和Alfresco Workdesk,相比较其它文档管理空间来说,是十分具有成本效益的,对于我们来说,是一个具有巨大价值的主张。”Edwards说。

About: 

Alfresco通过能够轻松进行协作的中央中央文档管理存储库,让PGA TOUR(即PGA巡回赛,简称“美巡赛”)重返赛场。

美巡赛是一个非营利组织,致力于鼓舞粉丝,创建志愿者机会,并希望在比赛的社区产生巨大的慈善和经济效应。通过运营的五大赛事,每年美巡赛主办超过120场比赛。

Challenge: 

在美巡赛的每一场比赛的两个星期之前,agronomists会测量和记录果岭,记录“果岭速度(green speed)”和土壤湿度。在过去,使用纸张和笔记板读取数据后,他们需要将数据更新到自己笔记本电脑的电子表格中,并且在回到办公室时,他们还需要记住将更新的文档上传。

这并不是该组织所面临的唯一挑战。随着时间的推移,美巡赛的市场部门给予各种潜在赞助商和团体的PowerPoint演示文稿,已然积聚许多,但是他们并没有一个有效的方法,来搜索和重新利用存储库中的特定幻灯片和文档。美巡赛还有着大量与各种比赛相关的合同以及第三方协议,包括在赛事组织者和赞助商之间需要大量来回谈判的合同。这些文档里,其中的一些需要数月来进行处理,这让查找,检索和管理变得十分困难。

在总部和其他数十个遥远的赛事地区里,每年要举办超过120场比赛,分布着1,300名用户,美巡赛需要一个更直观,基于角色的方式来访问文档库里的内容,并且可以和其最主要的文档创建工具,Microsoft Office无缝集成。

Solution: 

作为Alfresco的客户几近两年,美巡赛已经慢慢迁移用户到Alfresco Share接口来访问业务文档,该项目由Alfresco的白金合作伙伴Blue Fish Development Group进行支持。如今,75%美巡赛总部的工作员工(包括agronomists)已开始使用Share,现在agronomists拥有在高尔夫球场实时更新和编辑文档的能力。

在过去六个月里,美巡赛,添加Alfresco Workdesk-同样由Blue Fish Development Group实施-到他的文档管理工具套件里,目的是使Workdesk成为访问该组织的业务文档的单一登陆点。Alfresco Workdesk与MS Office无缝集成,符合美巡赛企业文化,其高度可配置的框架让该组织能够建立和架构定制的解决方案,以管理他们的事务处理。

Customer: 
Country: 
United States
Industry: 
Use Case: 
Chinese, Simplified