Results: 
  • 简化内部团队,合作伙伴和经销商之间的图像共享
  • 加速图像分发
  • 安全门户网站用于集中访问所有数字图像
  • 提供了体积小巧的基于Web的可访问性
  • 轻松以多种文件格式创建和存储图像
  • 减少了处理特殊数字资产的请求所需时间
  • 鼓励资产的连贯性和再利用性
  • 不再需要FTP,电子邮件或数字资产的ship CDs
Challenge: 

Dorfman Pacific是世界最大的全线、现货头饰和手袋公司之一,其被遍布世界的客户所闻名。用于该公司纸质,在线目录和市场资料的产品图片,直观的定义了公众是如何进行查看的。其产品线的扩大,管理一系列的数字图像和产品资料就变得耗时而困难。随着图像被存储在多个位置,Dorfman Pacific市场团队很难更新或创建新的产品目录。更重要的是这个过程十分容易出错。

Dorfman Pacific认识到管理他们的产品数据和相关图像是一项相当复杂的任务。例如,一个产品可能被生产为不同的风格和颜色,每一个产品的变量(变化)都有一个与之相关联的图像。照相使用的不同角度或图像分辨率,这些信息可能也需要关联到产品上。大量的可能产物和相机参数排列,这意味着任何单个目录项可以具有很多相关联的图像。并且图像包括Adobe® Photoshop®文件,其通常为每个20-30 Mbytes。

Dorfman Pacific决心实施一个电子解决方案,其可以中心化和自动化产品信息管理,包括数字目录图像,并让信息分发到他们的工厂变得容易。该公司还希望减少图像部门查找,检索和分发图像请求给经销商和分销商所需的时间。

Solution: 

Dorfman Pacific选择Alfresco的合作伙伴,Formtek,来基于Alfresco企业版建立新的图像管理程序(IMA)。Formtek的成功记录,对于构建安全,可扩展的任务关键型内容管理应用程序(mission-critical content management applications)用于要求苛刻的环境,给Dorfman Pacific留下了深刻的印象。

Formtek推荐Alfresco企业版ECM软件,是因为其提供许多能够立即可用的、丰富的功能,这可以最大化降低开发成本。短短几个月内,Formtek就可以使用Alfresco在有MS Server 2003的VM server上,设计、实施、测试和推出新的IMA程序。最重要的是,Alfresco提供Dorfman Pacific一个较低的总拥有成本,不仅是在最初的实施上,而且是在他们持续的系统管理上。

为了有效的搜索在新的IMA程序里的内容,Formtek就Dorfman Pacific的独特要求,开发了一个内容数据模型,其标签(标记)和存储所有与产品项目和数字图像相关的元数据。新的元数据结构说明了每一个产品不同的风格,制造和相机参数。现在,用户可以轻松搜索任何使用这些元数据参数的系统,找到符合特定条件的图像。

Alfresco提供Dorfman Pacific员工以多种方式访问IMA的灵活性。图像部门的用户可以利用IMA存储库作为标准的网络驱动器,并从他们的图像应用程序直接与存储库交互,例如Adobe® InDesign®,而无需启动基于浏览器的客户端(browser-based client)。

Formtek所设计的IMA程序可以让内部和外部的用户通过浏览器访问内容。当存在来自于合作伙伴的请求,Dorfman Pacific可以发送一个有单独用户名和密码的安全URL。合作伙伴可以使用风格编码和其他标准来搜索Alfresco存储库,以定位和下载符合分辨率要求和文件格式要求的图像。该门户网站还可以进行定制,让Dorfman Pacific可以直接出售产品给他们的合作伙伴。

Formtek同样通过创建一个批处理导入程序,加快了大量产品图片的导入速度。该程序验证存储在Dorfman Pacific STYLES数据库里的,将要被上传的、有数据的文档名称,报告任何发现的冲突,并允许用户纠正这些冲突。然后图像会被批量上传到IMA存储库里,并且其文件名被解析成元数据字段,以提供额外的搜索功能。

Conclusion: 

Dorfman Pacific的IMA解决方案,满足了其项目章程的要求,并成功地提高生产效率。在实施IMA解决方案之前,实现单个图像请求往往需要花费30分钟。随着IMA的实施,最新的准确的产品信息被分发到工厂,客户关于图像和其他信息的请求能够被满足,削减了Dorfman Pacific图像部门的工作量。

Next Steps: 

该应用程序的初步成功,让Dorfman Pacific和Formtek就升级和扩展使用Alfresco和IMA解决方案展开讨论。正在考虑的一个额外项目,是改善订制产品订购流程。这个项目将涉及添加文档类型到IMA存储库,例如电子邮件,采购订单和规格表,启用自动化检查绑定的电子邮件,并在IMA中构建定制订单工作流程。

Country: 
United States
Industry: 
Chinese, Simplified