在Alfresco里设置规则

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00:00:07,566 --> 00:00:14,100
你可以像是应用到你的电子邮件上的规则那样,为一个文件夹创建规则(Create Rules)
 
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00:00:14,001 --> 00:00:20,004
选择一个没有应用规则的文件夹•,然后点击更多,再点击管理规则(Manage Rules)
 
3
00:00:20,004 --> 00:00:26,370
如果一个文档已经有了应用的规则,那么会有规则标示显示在文件夹前面
 
4
00:00:26,766 --> 00:00:31,900
你可以建立一个新规则,或者链接到现有规则集
 
5
00:00:31,009 --> 00:00:34,975
点击创建规则来为一个文件夹创建规则
 
6
00:00:35,866 --> 00:00:39,733
先为新的规则命名
 
7
00:00:39,733 --> 00:00:42,800
然后定义规则被触发的条件
 
8
00:00:42,008 --> 00:00:45,015
一个规则可以有多个不同的触发条件
 
9
00:00:46,005 --> 00:00:50,371
点击加号或者减号来添加或者删除规则
 
10
00:00:50,866 --> 00:00:54,800
你可以选择应用到文件夹里的所有文件
 
11
00:00:54,008 --> 00:00:58,041
或者你可以选择只应用在文件夹里的某些文件
 
12
00:00:58,833 --> 00:01:05,300
例如文件的创建日期,作者,或者是类型
 
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00:01:05,003 --> 00:01:09,003
你可以选择规则必须满足所有条件(If all criteria are met),
 
14
00:01:09,003 --> 00:01:13,003
除非满足所有条件(Unless all criteria are met),或者两者都选
 
15
00:01:13,007 --> 00:01:15,873
我会选择如果满足所有条件,
 
16
00:01:16,566 --> 00:01:20,566
这代表无论何时被建立或进入这个文件夹的MS Office文档,
 
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00:01:20,566 --> 00:01:23,800
都会被应用规则
 
18
00:01:23,008 --> 00:01:26,641
下面你可以选择你想要的操作
 
19
00:01:27,433 --> 00:01:30,438
我打算选择转换和复制内容(Transform and Copy content)
 
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00:01:30,933 --> 00:01:35,300
然后选择转换种类(Mimetype)为PDF文档
 
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00:01:35,003 --> 00:01:42,669
最后我选择转换后文档会被储存到的文件夹
 
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00:01:42,966 --> 00:01:46,966
现在,这条规则代表无论何时一个Word文件
 
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00:01:46,966 --> 00:01:50,000
被创建或是进入这个文件夹,
 
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00:01:50,000 --> 00:01:54,000
转换后的PDF副本
 
25
00:01:54,000 --> 00:01:55,003
会自动创建在我所选择的文件夹
 
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00:01:55,003 --> 00:01:57,010
 
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00:01:58,000 --> 00:02:01,666
现在点击创建,然后规则将会被应用
 
28
00:02:01,666 --> 00:02:05,666
在这个页面,你也可以创建一个新规则,运行规则,
 
29
00:02:05,666 --> 00:02:07,674
编辑或是删除现有规则