添加一个档文种类

Add a record category        添加一个记录类型

File Plan的根一级是由记录类别所组成的

记录类别可以包含更细化的类别和记录文件夹

你可以在记录文件夹中储存记录

记录类别通过记录处置进度来管理和控制记录

你可以在File Plan下的任意一个级别的类别层中创建子记录类别

在File Plan中找到你想要添加新类别的地方

然后点击新建类别

现在键入新建类别的详细信息

有星号的是必须要填入的

第一,键入名称,然后键入标题,下面再键入说明

记录类别识别符是自动生成的

你可以现在改变它,不过一旦类别被创建了,你就不能再进行更改了

如果你希望,你可以选择核心纪录指示符

这个规定了所有在该类别下的记录是否有一个审查流程

不管你是否选择了核心纪录指示符,你都可以选择审查周期

审查是根据你所选定的时间而进行循环的

当你完成,点击保存

新的类别会显示在File Plan上