创建一个处置计划

Create a disposition schedule    创建一个处置计划

处置计划(Disposition Schedule)明确了记录在记录管理系统中是如何被管理的,直到它们被销毁或者转移到其他的地方

创建一个与记录相关的处置计划

然后当文件一旦被声明作为一个记录

它就要服从于归属类别的处置计划规则

处置计划包含一个或多个步骤,其定义了可被执行的一个特定的操作

第一你先创建计划的概要,然后是计划中的步骤

移动鼠标到File Plan中的一个记录类别下,点击查看详细信息(View Details)

记录类别详细信息页面将会被打开

你可以看到处置计划这里是空的

点击创建处置计划(Create Disposition Schedule)

现在在常规区域点击编辑

首先你要先键入“处置当局(处置授权者)”

“当局(授权者)”确立如何保留或者销毁记录

下一步你应该键入处置计划的概述

这个信息并不被经常使用,但是这些信息会在File Plan的记录类别概述那里显示出来

它从法律角度来说是十分重要的

最后,选择处置计划的应用范围

如果你选择的是记录文件夹,这意味着所有操作会应用在文件夹层上,

这样的话,这种设置是不能用于管理单个记录的

 如果你选择的是记录,这意味着所有操作会应用在记录层上

当你完成后,点击保存

类别详细信息页面会显示出新的或是更新过的处理计划概述

下面,你需要添加几个步骤来完成这个计划(详见创建处置计划步骤视频)