创建处置计划步骤

Create disposition schedule steps    创建处置计划步骤

移动鼠标到归类方案(File Plan)的记录类别中,点击查看详细信息

在类别细节页面显示了处置计划概要。

在处置步骤区域点击编辑

编辑处置计划页面被显示了出来。

点击添加步骤,然后选择一个处置操作

这里一共有5个处置操作,不过只有两个是可以在处置计划的第一步中可供使用的。

中断一般是处置计划的第一步

一旦一个纪录被中断了,这个会触发记录的保留期限

下一步,选择在多长时间后或是在一个特殊事件发生后,中断操作会被触发

如果你选择“在该时间后”,选择在步骤操作发生后的期间

然后为步骤键入说明

当你完成后,点击保存

现在点击添加步骤来添加计划的下一个步骤

我们可以看到其余三个选项现在也可供使用了

如果你选择销毁,在保留期限到了,记录会被从记录管理系统中移出并销毁

同样的,你需要选择在多长时间后或是在一个特殊事件发生后,销毁操作会被触发

点击添加事件来选择一个事件

如果你两个都选择,你可以选择以较早时间为准·,或者是在发生所有事件后

现在键入步骤说明,然后点击保存

当你键入了所有步骤需求,点击完成

你会回到类别细节页面,在上面显示了处置步骤

你可以点击查看说明来查看这些步骤