创建一个档文文件夹

Create a record folder    创建一个记录文件夹

 

记录文件夹是File Plan中你存储记录的地方

导航到你想要添加文件夹的地方,然后点击添加文件夹

在新记录文件夹页面,键入新纪录文件夹的信息

带有星号的信息是必须要填写

首先键入记录文件夹的名称,然后键入标题

记录文件夹识别符会自动生成

你现在可以进行更改,不过一旦文件夹被创建后,你就不能再更改了

如果适用,你也可以将位置信息填入

如果你的Alfresco管理者设置了任何补充标记,那么这些补充标记也会显示出来以供选择

如果需要,你可以选择核心纪录指示符选项

这个定义了在这个文件夹中的记录是否有审查流程

如果你选择了这个选项,它将覆盖文件夹下的所有记录

不管你是否选择了这个选项,你都可以设置一个审查周期

当你完成后,点击保存

新的文件夹已经显示在File Plan中了