设置用户权限

Manage user permissions     管理用户权限

为了保证你的记录管理系统安全,

你可以在File Plan中,使用管理用户权限来控制用户或组可以浏览和操作的部分。

Alfresco管理员管理角色和其权限,并在File Plan中控制用户的操作,例如创建记录或是记录文件夹的能力。

在文件夹或类别层管理用户权限,并控制用户权限为“读取和立卷”还是“只读”

当你在File Plan的文件夹或者类别中,你想要设置管理权限

点击管理权限(Manage Permissions)

如果一个用户并没有被给予权限去阅读一个文件夹或者类别,那么他们将不会在File Plan中看见这个选项

只有记录管理管理员是被默认有权访问File Plan中任意一个地方的

你可以更改或者移除现有用户权限

点击添加用户或组,然后键入一个用户,组,或者是记录管理角色,点击搜索(Search)

所有满足搜索条件的用户,组和角色都会被显示出来

在你想要添加权限的用户,组或者角色旁边点击添加(Add)

只要你需要,你可以无限制的添加权限给用户,组或者角色

现在选择读取和立卷或者只读

“读取和立卷(Read and File)”允许用户不但可以读取记录,也可以管理,编辑记录,

而“只读(Read Only)”仅仅允许用户读取记录

当你完成后,点击完成回到File Plan页面

你所设置的权限现在已经应用到所选择的类别或者是文件夹上了

你可以按照自己的需要基于文件夹或是类别层进行更改