归档一个档文

File a record     归档记录

归档记录其实是把记录分类,并将其放到File Plan中正确位置的过程 ,

你有三种可以创建记录的方式

你可以通过上传文件来创建记录(档案),你可以创建一个非电子记录,以保存物理状态的记录,例如纸质记录或缩微胶卷等,你可以从Alfresco其他的的非记录管理站点选择文件,然后声明为一个记录

在记录文件夹中你可以立卷记录,点击“文件”

点击”电子“来立卷一个电子记录

现在你可以选择点击“选择要立卷的记录”,然后找到你想要上传的资料,或者你可以直接从你的电脑中拖拽资料到窗口中

你也可以一次性选择多个项目,然后一起上传

在File Plan中,新的记录会显示为不完整的记录

在你设置成完整元数据前,你需要确保填入所有所需元数据