声明一个就地档文

Declare an in-place record   将存储库中存在的内容声明为记录

你可以在非记录管理站点上创建记录,并将创建后的记录直接添加到File Plan中

在Alfresco的文档库中,找到你想要声明为记录的文件

移动鼠标到文件,点击更多,然后点击Declare as record(声明为记录)

文件名前面会出现一个标志,代表记录已经被声明了

现在只剩下有限的几个选项了,并且这个文件已经被锁定了,因此不能被编辑

如果你只有只读权限,或者文件已经被锁定,再或者已经同步到云端的内容,在这些情况下,你不可以声明记录

文件会被添加到未归档记录文件夹中

在记录管理站点左边的搜索面板可以看到

你现在可以点击进去,并且在File Plan中归档文件