完成一个档文

Complete a record

添加到File Plan里的内容,在被视为记录前,必须被设置为完成状态

你只有在所有所需元数据被填入的情况下,可以完成记录

移动鼠标到File Plan中一个未完整的记录处,然后点击完成记录

不完整的记录会这样被表示出来

如果强制性的元数据并没有被完成,

那么一个信息会提醒你元数据没有被完成

一旦记录被完成,记录类别会管控它的档案编号和安全限制

你可以点击重新打开记录来逆转(Reverse)这个过程

逆转(Reverse)之后,你也可以看到一些新的选项