档文管理流程

Process a record

如果处置步骤完成了,那么根据给文件夹层或记录层设置的处置计划,

一些附加的选项现在可用了

尽管处置步骤一般要花费很多年的时间

在这个视频中,我们会让它在瞬间完成

移动鼠标到File Plan中的一个记录,点击更多

你会看到中断选项是可用的

点击中断开始记录保留期

记录左边会出现一个标志,代表记录已经被中断了

如果你在一次点击更多,你会看到你有取消中断的选项

操作选项现在变为销毁,处置计划的最后一步

点击销毁,然后点击OK来确认你想要销毁记录

在一次点击OK,记录会被永久的删除

记录的缩略图已经看不到了

并且一个新的标志意味着记录已经被销毁了

你会发现大部分的记录选项已经不见了

如果你点击记录

你会发现记录内容已经被从记录管理系统中移除了