Results: 
自從實施Alfresco後,斯坦福商學院的工作流被改善。現在,視頻制作者將視頻存儲在壹個文件夾裏,客戶端會收到壹封來自於Alfresco郵件的提醒來更新元數據。壹旦添加了標題,說明和合適的標簽,Alfresco會自動化發送視頻到流媒體服務,Brightcove。
 
“擁有可以在裏面存儲和說明內容的中央存儲庫,並且擁有與內容管理系統相接洽的規則,讓我們的效率大幅度提高。”Cameron說。
 
下壹步,Cameron說,是為每壹個學術領域創建站點,這樣教師們能夠更好地彼此之間進行協作。
 
“他們現在並沒有壹個協作的空間。他們沒有地方來放置他們的研究或與課程相關的電子資產(信息資料),但是站點可以解決這個問題。”她說。學校還計劃將Alfresco與Canvas相集成,這是新部署的壹個學習管理系統。他們還正在開發移動戰略,使用戶能夠快速上傳內容到Alfresco,這是由於內容是在該領域所創建的;並且開發壹種混合模式,它被同步到壹個更大的存儲庫,為教師們提供壹個幾近無限的空間來放置他們的文檔。
 
“在高等教育領域,我們有許多開源產品,我們希望打造出那些不同的產品之間的連接。擁有壹個開放的系統對於我們來說是非常重要的。”Cameron說,“擁有壹個像Alfresco這樣的工具,能夠進去,管理和有意義的說明內容並創建工作流是壹個巨大的益處。”
About: 

Alfresco幫助斯坦福商學院就業務信息共享做出改進

斯坦福商學院的使命是改造生活,改造世界。作為世界頂尖的商學院,它以創新創業作為重點提供高標準的商業教育。具有超過800名學生,以及令人印象深刻的教職員工,包括諾貝爾獎獲得者,以及國家科學院,美國藝術與科學學院的成員。

Challenge: 
作為全國最具競爭力的商學院,斯坦福商學院吸引了許多國家頂尖的學生和教師。
 
學校不斷的發展,導致大量的文檔,視頻和演示文稿的積壓,因此在各業務單位間有效共享內容,並以壹個有意義的方式來管理成為壹個持續的挑戰。“商學院還沒有內容管理解決方案。” Kathleen Cameron 說,商學院內容分析團隊管理者,“這裏有共享驅動器和網絡驅動器。我們是壹個Google商店,因此我們使用許多Google Docs和Google Drive。”
 
斯坦福商學院需要壹個企業內容系統來管理這些存儲在各種各樣的個人和共享驅動器裏的電子資產,使它們更容易被獲取。
 
“我們主要的目標是創建壹個存儲庫,在這裏可以將這些電子資產與個人和其他系統進行共享。”Cameron說。
 

 

Solution: 
在評估過多個內容管理解決方案後,斯坦福商學院選擇Alfresco,這是基於其面向企業的功能,整體合規,和開放式的架構,這讓學院可以與其他整體架構的模塊化組件建立連接。
 
斯坦福商學院目前將Alfresco托管在亞馬遜網絡服務(AWS)上,同時其也為學院托管數個其他的基於雲的程序。
 
“對於我們來說擁有企業版本,並將其托管在雲上是十分重要的條件。”Cameron說,“我們有許多其他的AWS實例,這對於我們來說是十分熟悉的空間,因此同時擁有Alfresco和AWS是十分重要的。”
 
首先,學校遷移收集的廣泛教學大綱,這包括了十年中各種課程的歷史記錄。大多數被存儲在共享驅動器,並且其中沒有包括任何說明。
 
收集的教學大綱被遷移到Alfresco,說明被添加到記錄來提高整體搜索能力。壹旦文件被格式壹致的命名,元數據例如年,課程號碼,課程類別和教師名稱可以很容易地被提取出來。學校還可以添加說明到它廣大收集的視頻中,以壹個更有意義和可搜索的方式來收集和描述視頻。
 
Country: 
United States
Industry: 
Use Case: 
Chinese, Traditional