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Alfresco = 簡單 + 聰明 + 安全

Alfresco平臺是加強企業內容管理的一種既簡單又聰明的解決方案,受到用戶的喜愛以及IT專業人士擁戴。

說到Alfresco的簡單,是由於它的使用單一、便捷。在共享方案的同時有為文檔提供了安全管理,使得協作變得更加輕松。在企業需求和用戶需要之間架設橋梁,起到很好的連接作用,縮短雙方的差距。

至於聰明,它不僅具有傳統ECM所提供的所有優勢,而且讓規則、動作和流程變得更聰明。
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Alfresco解決方案能夠給企業中的每一個人帶來益處,其中包括:

  • 企業用戶 —— 他們可以通過易於瀏覽的界面進行協作。
  • 業務分析師 —— 分析師可以確保一致性和安全法規的要求,同時最大限度地降低風險,提高生產力。復雜的元數據可以添加到任何上傳的文件中,使得內容變得智能、可操作和容易組織。
  • 管理員 —— Alfresco的解決方案,可在內部部署和雲中獲得,滿足所有的安全和一致性的要求。內置的工作流程有利於文件密集型的業務流程自動化,使得管理員可以更自由地專註在更重要的問題上,而不僅限於數據管理。

Alfresco解決方案:

在新的擴展型企業中,通過授權IT部門允許用戶維護控制內容,使得信息治理成為現實。內容是可搜索的,無論是在公司內部,還是在公司防火墻之外,移動內容管理策略同時滿足企業的要求和企業客戶的需求。

 

Alfresco解決方案可以在任何地方,以用戶習慣的方式有效地利用企業內容,促進協作,同時維護公司一致性和相關協議。


新一代“企業內容管理(ECM)”線上研討會:問題答覆

我們的客戶想要從他們的ECM系統中獲取價值,靈活性和可訪問性,並且他們並不想因為品牌而額外付出更多。通常情況下,他們將他們最敏感和最重要的內容存 儲在本地,不過也希望能夠存儲一些內容在雲端,以支援協作。這讓Alfresco的混合雲ECM平臺變得十分具有吸引力。其他對於ECM遷移的驅動力是改 進的搜索和法規遵從性(合規性)。我們能夠為他們的需求提供最簡單,最有效的平臺。

我們一般不和企業文檔同步和共用的廠商競爭,例如Box,但我們往往相輔相成。一些公司使用Alfresco管理他們重要的業務內容,然後使用Box來管 理可以使用在公司外部的臨時性,非正式性內容。儘管在功能上有所重疊,我們的使用案例往往是非常不同的。憑藉我們的流程控制,高水準的安全,規則和豐富的 中繼資料,Alfresco處於業務流程的核心位置。與之相反,例如Box和Dropbox更多的是被用來進行合作互動。我們的一些合作夥伴已經創建了在 Alfresco和這些服務之間的集成。

Alfresco 和SharePoint之間最主要的不同在於SharePoint主要是一個內容門戶,而Alfresco更關注於ECM和BPM之間的集成。 Alfresco支援豐富的業務流程,更豐富的資料模型,動態搜索,更高的可擴展性和耐用性,以及集成的記錄和數位資產管理。此外,用戶通常會發現在 Alfresco中導航和搜索體驗會更好,更簡單。 一些用戶同時使用Alfresco和SharePoint。我們的一個合作夥伴SeeUnity就提供從SharePoint到Alfresco之間的歸檔功能,以及在SharePoint門戶中訪問Alfresco內容的Web Parts。

當然可以。Alfresco被許多需要最高安全水準的組織所信任。軍事,情報和政府組織機構使用Alfresco來管理高度敏感的資訊。Alfresco也被大型的企業用來存儲受出口管制的機密智慧財產權。

Alfresco 為你提供一些部署選項。這聽起來你像是從中央存儲庫的角度來看這個問題。在這種情況下,存儲庫的每個部分可以具有不同的存取控制。我們的搜索功能通過 Solr評估所有文檔相關的安全控制,因此用戶只能看到他們有許可權訪問的資訊。在分散式模型中,你對於從一個存儲庫複製到另一個存儲庫的內容擁有極大的控 制。這意味著你只可以在被複製的授權內容上設置和執行安全性原則。