承载您业务的内容在哪里?它们是集中进行管理的?还是通过多台电脑、电子邮件的收件箱、U盘、便携式移动硬盘和网络文件共享进行分散传播的?Alfresco提供企业所需的核心文档管理服务,企业捕捉和管理电子文件,并自动建立以文档为中心的业务流程。从贷款发起流程,保险理赔,乃至敏感的法律文件,Alfresco作为一个开源的文件管理系统,可以帮助您处理任何关键的业务内容。


版本控制
由于多人同时更新和修改文件, 系统很难识别最新的副本。在我们的文档管理解决方案中完整的版本控制允许用户跟踪文档的状态——谁在什么时候修改了什么。Alfresco为主要更新(如,版本1到版本2)和次要更新(如,版本1.1到版本1.2)提供相应的支持。
 


在线预览

文档可以在线查看, 而不需要下载到另一个专门的应用程序中打开。 Alfresco文件管理系统可用于查看各种格式的文档,其中包括大多数的办公文档、图片、照片、扫描文件、视频文件和音频文件。


强大的工作流程管理

Alfresco提供了一个完全可配置的工作流程引擎来帮助您管理内部业务流程。它可以是一个简单的审查和批准工作流程,也可以是一个更复杂的、多级业务流程。


微软MS Office和谷歌Google Docs的整合

微软Microsoft Office和谷歌Google Docs的无缝集成使得该系统更轻松地进行内容更新。 用户只需选择“在线编辑”菜单来启动正确的微软Microsoft Office应用程序 (如Word, Excel或PowerPoint)。一旦更改被保存,Alfresco文档管理系统将自动上传新的文件,同时创建一个新的版本。


属性组和类型

Alfresco为存储在Alfresco系统中的文档提供一组标准属性,如姓名、标题和描述。但客户可以通过自定义类型来设置额外的属性(例如一个合同,您可能还需要存储的合同金额、到期日、以及供应商的名称)。Alfresco还提供属性组(叫做“切面”)作为一些属性的分组方式,让您可以快速套用例如“合同”这一切面启用自定义属性。


综合查询

基于Apache Solr的强大的搜索功能允许用户很容易找到对他们很重要的文件。 用户可以选择使用简单搜索还是高级搜索,简单搜索是指Alfresco文档管理解决方案可以在内容或者属性中搜索一个关键词(term);高级搜索是指您可以使用更强大的“高级搜索”选项,使用户能够更具体地指定哪些属性可以被用来搜索该关键词(term)。



所有这些文档管理功能都包含在Alfresco One 中 ——业界唯一的综合型的ECM解决方案。它提供了一个既能做内部部署(on-premise)的平台,又能做基于云端的服务,并且提供足够的灵活性以确保您的内容总是处于同步状态。 (观看此视频更直观地了解Alfresco的文档管理系统。)


需要从您的手机或者平板电脑访问文档吗?尝试免费的应用在平板电脑和智能手机的 Alfresco Mobile 移动应用程序,它结合了Alfresco文件管理系统的强大功能与移动办公的灵活性。