Results: 
因為人們擔心對金標抗瘧藥物組合(gold standard antimalarial drug combination)的耐藥性正在蔓延,因此在設計文檔管理和業務處理管理流程的時候,速度、效率和全球可訪問性是最需要考慮的因素。
通過自動化的工作流程,WWARN減少了大量的管理任務,使管理流程和研究數據共享變得更有效率,耗時更少。在全球的各個團隊能夠輕松地處理和共享研究數據到同壹個雲存儲系統裏,讓他們能夠更快地訪問重要文檔,不費力地進行研究學習,並得出有關對廣泛瘧疾藥物耐藥性蔓延的結論;知識是與疾病作鬥爭至關重要的壹點。
憑借內置的提醒功能,該系統讓上傳和檢查研究內容的處理變得更為有效和準確。由於按組實施,因此當有新的任務時,數據管理員會接到彈窗提醒(案例研究等),從而執行任務本身,如果他們沒時間,也可以交給另壹個數據管理員來處理。這意味著工作負載可以有效的共享,讓任務完成的更快更早。Ixxus實施的工作流系統僅用於臨床研究;這已經由WWARN團隊擴展到其它的研究類型。
Alfresco與用戶目錄(directory meant)集成,這意味著不論他們在哪裏通過門戶網站(portal)註冊,都可以自動訪問到Alfresco。這精簡了登錄過程。
Ixxus與WWARN技術精湛的團隊壹同工作,提供他們壹個全方面的培訓,關於如何使用新的CMS系統,以及如何使用由Ixxus建立的系統來開發未來的定制。該處理流程和工作流程現在已全權交付給WWARN進行管理和維護。
Challenge: 
在東南亞,東非和西非地區辦事處,WWARN的主要目的是允許世界各地的不同研究單位(Research Units)之間的數據進行共享,以加強對抗瘧藥物耐藥性的出現和傳播的全球情況的了解。為了有效地跟蹤蔓延情況,WWARN需要能夠在其中之壹的地區辦事處處理捐贈研究(donated studies)。
考慮到這壹點,最初項目是設置為壹個先進的全球系統,這可以讓WWARN遍布全球的辦事處都可以訪問並上傳任何瘧疾流行國家的研究學習和內容。
WWARN的難點在於創建壹個靈活的工作流解決方案,以上傳,檢驗和認證研究學習,從而可以建立壹個先進的工作流。
該公司還有著若幹進壹步的要求,包括定制內容關系和元數據的能力,搜索和過濾基於內容歸檔和元數據的能力。用戶界面可以被定制以及擴展,以有顯示工作流對話框和元數據表單的能力。
WWARN仔細考慮他們在理想情況下的工作流解決方案的需要,並提出了壹系列要求:
  • 靈活的工作流解決方案,以建立先進的工作流
  • 定制內容元數據
  • 定制內容關系
  • 元數據搜索功能
  • 可擴展的用戶界面,可現實定制的工作流對話框,以及定制的元數據表單
  • 在內容文件裏搜索
  • 對數據文件的特定類型的過濾搜索結果
  • 大型社區給與支持
Solution: 
WWARN現有系統是圍繞XML建立,並用於提交和上傳來自世界各地研究機構的研究文檔。WWARN需要壹種方式,能夠將上傳的研究文件放到內容管理系統(CMS)中,以受益於內置搜索能力,包括對內容文件和元數據進行搜索和過濾的能力。
 
在初步調查使用Share後,因為只需要處理文檔內容, Ixxus決定更好的是在存儲庫裏使用壹個常規的文件夾結構,而不是使用協作的站點。使用CMIS作為標準界面,Share被集成到WWARN自己的系統中,因此現有的WWARN用戶界面(UI)可以通過CMIS,指定研究文件並上傳它們到Alfresco裏。
 
WWARN還使用壹個在線門戶單點登錄(single sign-on),並且要求Alfresco可以與其用戶目錄相集成。Ixxus成功地將兩者相集成,通過這個結果,不論是在哪裏的用戶,他們都可以通過該門戶訪問到Alfresco裏。
 
Ixxus的本身的CMS方式是在Alfresco將每壹個研究分到自己獨立的文件夾結構中。每當WWARN UI被用於通過CMIS上傳文件到Alfresco存儲庫,壹個新的研究文件夾會被自動創建出來。Ixxus實施壹個定制內容模型,允許用戶基於定制的元數據進行搜索,例如“Study ID”,並基於定制的研究類別例如“Data Dictionary”和“Data File”進行搜索。WWARN需要能夠搜索特定的文件和研究文件夾,為了能夠做到,Ixxus在Alfresco裏擴展了先進的搜索功能,以達到搜索更具體。
 
在WWARN使用的現有系統裏,其中有大量隱含的工作流,都是被手動處理,並沒有自動化,這導致低效的時間和資源利用。Ixxus和WWARN的專家們進行協調,以確定那些手動流程使可以轉變為自動化的工作流的,然後使用這些信息,在Alfresco裏建立和實施壹個臨床研究工作流。不論何時壹個通過CMIS創建的新研究,壹個先進的自動化定制工作流程會啟動,確保研究文件被檢查,審計,驗證和核對(由管理者,數據管理人等等)。提醒功能也被內置到工作流中,以確保在忘記執行任務時,能夠得到提醒。
Country: 
United Kingdom
Industry: 
Chinese, Traditional