Results: 
  • 簡化內部團隊,合作夥伴和經銷商之間的圖像共享
  • 加速圖像分發
  • 安全門戶網站用於集中訪問所有數字圖像
  • 提供了體積小巧的基於Web的可訪問性
  • 輕松以多種文件格式創建和存儲圖像
  • 減少了處理特殊數字資產的請求所需時間
  • 鼓勵資產的連貫性和再利用性
  • 不再需要FTP,電子郵件或數字資產的ship CDs
Challenge: 
Dorfman Pacific是世界最大的全線、現貨頭飾和手袋公司之壹,其被遍布世界的客戶所聞名。用於該公司紙質,在線目錄和市場資料的產品圖片,直觀的定義了公眾是如何進行查看的。其產品線的擴大,管理壹系列的數字圖像和產品資料就變得耗時而困難。隨著圖像被存儲在多個位置,Dorfman Pacific市場團隊很難更新或創建新的產品目錄。更重要的是這個過程十分容易出錯。
 
Dorfman Pacific認識到管理他們的產品數據和相關圖像是壹項相當復雜的任務。例如,壹個產品可能被生產為不同的風格和顏色,每壹個產品的變量(變化)都有壹個與之相關聯的圖像。照相使用的不同角度或圖像分辨率,這些信息可能也需要關聯到產品上。大量的可能產物和相機參數排列,這意味著任何單個目錄項可以具有很多相關聯的圖像。並且圖像包括Adobe® Photoshop®文件,其通常為每個20-30 Mbytes。
 
Dorfman Pacific決心實施壹個電子解決方案,其可以中心化和自動化產品信息管理,包括數字目錄圖像,並讓信息分發到他們的工廠變得容易。該公司還希望減少圖像部門查找,檢索和分發圖像請求給經銷商和分銷商所需的時間。
Solution: 
Dorfman Pacific選擇Alfresco的合作夥伴,Formtek,來基於Alfresco企業版建立新的圖像管理程序(IMA)。Formtek的成功記錄,對於構建安全,可擴展的任務關鍵型內容管理應用程序(mission-critical content management applications)用於要求苛刻的環境,給Dorfman Pacific留下了深刻的印象。
 
Formtek推薦Alfresco企業版ECM軟件,是因為其提供許多能夠立即可用的、豐富的功能,這可以最大化降低開發成本。短短幾個月內,Formtek就可以使用Alfresco在有MS Server 2003的VM server上,設計、實施、測試和推出新的IMA程序。最重要的是,Alfresco提供Dorfman Pacific壹個較低的總擁有成本,不僅是在最初的實施上,而且是在他們持續的系統管理上。
 
為了有效的搜索在新的IMA程序裏的內容,Formtek就Dorfman Pacific的獨特要求,開發了壹個內容數據模型,其標簽(標記)和存儲所有與產品項目和數字圖像相關的元數據。新的元數據結構說明了每壹個產品不同的風格,制造和相機參數。現在,用戶可以輕松搜索任何使用這些元數據參數的系統,找到符合特定條件的圖像。
 
Alfresco提供Dorfman Pacific員工以多種方式訪問IMA的靈活性。圖像部門的用戶可以利用IMA存儲庫作為標準的網絡驅動器,並從他們的圖像應用程序直接與存儲庫交互,例如Adobe® InDesign®,而無需啟動基於瀏覽器的客戶端(browser-based client)。
 
Formtek所設計的IMA程序可以讓內部和外部的用戶通過瀏覽器訪問內容。當存在來自於合作夥伴的請求,Dorfman Pacific可以發送壹個有單獨用戶名和密碼的安全URL。合作夥伴可以使用風格編碼和其他標準來搜索Alfresco存儲庫,以定位和下載符合分辨率要求和文件格式要求的圖像。該門戶網站還可以進行定制,讓Dorfman Pacific可以直接出售產品給他們的合作夥伴。
 
Formtek同樣通過創建壹個批處理導入程序,加快了大量產品圖片的導入速度。該程序驗證存儲在Dorfman Pacific STYLES數據庫裏的,將要被上傳的、有數據的文檔名稱,報告任何發現的沖突,並允許用戶糾正這些沖突。然後圖像會被批量上傳到IMA存儲庫裏,並且其文件名被解析成元數據字段,以提供額外的搜索功能。
Conclusion: 

Dorfman Pacific的IMA解決方案,滿足了其項目章程的要求,並成功地提高生產效率。在實施IMA解決方案之前,實現單個圖像請求往往需要花費30分鐘。隨著IMA的實施,最新的準確的產品信息被分發到工廠,客戶關於圖像和其他信息的請求能夠被滿足,削減了Dorfman Pacific圖像部門的工作量。

Next Steps: 

該應用程序的初步成功,讓Dorfman Pacific和Formtek就升級和擴展使用Alfresco和IMA解決方案展開討論。正在考慮的壹個額外項目,是改善訂制產品訂購流程。這個項目將涉及添加文檔類型到IMA存儲庫,例如電子郵件,采購訂單和規格表,啟用自動化檢查綁定的電子郵件,並在IMA中構建定制訂單工作流程。

Country: 
United States
Industry: 
Chinese, Traditional