公司通常使用传真服务器来随时随地发送和接收传真,Alfresco内置高级传真服务器能做到收发传真、创建、共享和签署文件。发送传真给联系人列表中的任何人。读取或在文档上添加条形码。对传真做自动排序!

Alfresco Fax Support

使用Alfresco传真服务器,无论您身在何处。只要有一个便携式设备与互联网连接。您可以随时发送和接收传真。不需要担心纸质传真文件丢失或被丢弃。我们的创新解决方案具有许多特殊功能。能够同时向多个收件人发送传真。能够很据条件自动排序和分拣文件。

通过AlfrescoFax,您可以随时随地通过Alfresco发送和接收传真。

数字化转型的结果直接就是降低成本;不再需要传真机,不再需要更多纸张,也没有墨水问题,没有维修费问题…

根据OCR传真机的号码或者根据对条码的读取能够自动生成排序序列。

它是一个比传真功能还多的“特殊设备”,不仅仅是发送传真。

电子签名和数字签名

方便在线文档签名,使用数字签名时无需打印后再签名然后再次扫描。

我可以用Alfresco传真什么文件?

通过Alfresco直接发送和接收传真,只要是文字内容。

设定时间定时发送

您需要一个方便,可以自动完成的传真,那就把传真都留给Alfresco。

通过电子邮件发送传真

可以支持用电子邮件附件发送和接收传真,非常简单!

可搜索的传真

使用关键字或条形码号码快速找到传真。

提高安全性

具有强大的加密发送选项。

文档预览(Flash和HTML5)

发送传真之前可以预览和查看您的文档。

启用二维码实现自动化

你可以在传真上加上二维码,当客户发送回给你,系统识别条码,根据读取的信息将传真放到正确的文件夹。

关于Alfresco传真服务器常见问题

Alfresco传真服务器是安装公司局域网范畴内的一个软件系统,因此公司局域网范畴内的计算机用户都可以通过Alfresco发送和接收传真,中小型传真服务器解决方案和Alfresco可以集成到单个服务器上,如果连接数超过8个,建议选择传真服务器租赁服务。

首先,安装传真服务器,然后连接到Alfresco。为自动文件分类确定初始值。并通知有权限使用系统的相关人员。

用于传真的文件,已传真过的文件将被发送到相应的文件夹,例如:Fax/Export/Phone Number(公司名称)/用户/数据 。当您发送传真成功之后,将会收到确认信息,确认文件已经被正确提交。

当然,你仍然可以使用你目前的号码。

其他人仍然可以正常地与您联系,就像使用普通的传真机一样。他们可以通过Alfresco传真服务器号码与普通电话号码联系。

没问题,你可以将任意多的电话号码与Alfresco传真服务器连接起来。比如,你可能有2条传真线路,有32个电话号码。实际的连接数没有限制。