Alfresco条码模块,能集成和识别条码和二维码

被扫描的文件通常转换成TIFF或PDF文件,然后自动添加到Alfresco中。Alfresco条码模块可以让您选择在Checkin过程中添加一个条码或者二维码到文件上。

Barcode

解决方案1 - 使用条形码有效扫描文档

使用Alfresco条码模块扫描条形码或者二维码可以轻松高效地扫描文档。

这个模块可以让你做到...

  • 快速从收到的大量文件中检出你需要的。
  • 通过读取条形码元数据,实现高效,无差错的自动存储,其中元数据来自条形码或者二维码。这样可以根据业务需要自动创建文件名甚至文件夹,让文件根据每个业务流程正确存储到位。

Alfresco条码模块能带来的好处

性能

快速轻松扫描文档。避免使用书签符号或其他繁琐方式来标识扫描单个文档。

精准

通过条码或二维码携带的完整且准确的元数据信息建立索引。

按使用情况自定义

在一个页面上可以有不同种类的条码,也可以有不同数量的条码。

智能的使用场景

可以创建一个简单的工作流程,可以快捷的读取各种条形码,将文档转换成数字文件。

智能的使用

选择不同类型条形码,二维码,根据条码类型或条码内的信息自动指定文件的目的地。

解决方案2 - 文件跟踪系统提供对信息的完全控制

在记录和档案管理中,文件的错位或丢失可能是导致管理成本剧增的最重要的因素。通过文件追踪,员工可以快速而准确地找到任何内容,而不管它位于哪个办公室。使得工作流程大大简化,信息更容易被访问。其结果是提高了员工的生产力和效率,使员工能够更有效地利用时间。

当您的公司记录和档案管理良好时,客户的客户也将受益。凭借更高效地查找和管理记录的能力,通过搜索所需文件就不会导致响应它客户需求的时间被延迟。信息能够快速准确地呈现,有两种主要类型的文件跟踪系统 - 条形码和无线射频识别(RFID)。

条码跟踪系统可以为企业提供快速,简便,准确的自动数据采集和文件跟踪方法,并已在无数行业中得到广泛应用。条码标签可以附加到单个记录,文件,记录盒和各种媒体媒介上,甚至到所管理的其他任何东西上。

标签作为唯一性标识,每次文档被从货架或者文件柜中取出或放回的时候都可以被扫描。虽然这项技术最引人注目的应用是超市行业,但跟踪条码已被广泛用于许多企业和行业的文档管理中。

在记录和档案管理中,RFID技术非常适用于交易量大,文件的移动往往要经过若干的步骤,或者要在文件室之外的若干人之间移动,这些文件往往被保存在安全限制非常严格的环境。

所有类型的RFID文件跟踪系统的总体优势是它们的非接触和非视线内操作的性质。标签可以快速读取,并可以在许多对视觉和环境有挑战性的环境条件下读取识别。条码或其他的光学读取技术就不具备这样的能力。

在记录和档案管理中使用RFID,不再需要一件一件的扫描,这能让文件更高效的传输。最方便的应用之一是将阅读器放置在框架门上,这样就不用让记录(档案)管理器去扫描每个记录(档案)。

有了RFID文件追踪系统,即使是堆叠在一起的很多文件夹,也可以被一次性全部读取。所以RFID也大大提高了效率。

文件跟踪系统的优势总结:

  • 避免文件的放错或混乱
  • 提高生产力和效率
  • 提高客户服务水平
  • 改进工作流程
  • 减少不必要的责任追溯
  • 提高管理效能
  • 改善记录和档案管理
  • 提高盈利能力
  • 准确和统一的数据采集
  • 更多依赖电脑,减少人为差错

Alfresco文件追踪管理的是所有有效的信息,消除冗余信息,它是一个软硬件完全集成的系统,带有彩色编码和条形码标签,根据需要提供RFID标签,阅读器和其他跟踪系统硬件。

提供用户培训,并提供可执行的指导方针。