ALFRESCO有Inbound邮件和Outbound邮件的机制。基于Alfresco内部的规则机制能够配置出非常灵活多样的邮件功能,比如自动分类邮件,自动分离邮件附件,自动分派邮件任务,自动处置邮件内容,自动跟踪邮件线索,自动处置邮件附件,自动通知邮件任务进度。甚至,发一个邮件就能启动一个工作流成,让团队中的成员进入工作流程并使用邮件的附件产生协作。

下面介绍基于站点的一个神奇的邮件功能:

  • 以站点为单位管理邮件账号
  • 点击新建邮件账号,点开邮件账号的编辑页面,输入账号的相关信息
  • 可以灵活的配置不同域名的邮箱
  • 选择收件箱(可以用Alfresco中的任意文件夹作为收件箱)
  • 保存后并启动邮箱账号,该账号就可以在alfresco系统中正常运行

Email Management

Email Management

自定义邮箱设置

  • Alfresco支持对邮箱的自定义设置,其中最为明显的特征是对附件的智能化管理
  • 可以根据不同的条件将收件箱的邮件进行分类。比如根据”邮件主题“,”邮件发送者“等,将邮件放置到不同的文件夹中
  • 支持对不同类型的文件进行定制化管理

Email Management

好用的发邮件功能

  • 支持在不同的地方发送邮件,比如站点中的邮件管理页面,站点文档库中的菜单,收件箱中的菜单。
  • 在新建邮件的附件中,允许选择系统中的文件,或者本地上传。

Email Management