什么是动态表单?

  • 动态表单:是从(用拖拽的方式)创建表单,到指派对应的工作流,再到表单的使用和归档的一整套功能。
  • 创建表单:用户可以用拖拽的方式创建表单,创建好的表单可以分类保存,使用者可以重用它们。
  • 指派工作流程:用户可以对任意保存的表单指定一个工作流,工作流本身不受限制可以任意复杂。
  • 使用表单:用户有可能在流程中使用表单,需要按表单的要求填写每一项数据,此时表单将自动生成PDF文件,所填数据会被自动抓取变成PDF文件的元数据属性。同时,数据也会被记录在PDF文件中,方便查看和归档。
  • 表单归档:使用过的表单会被以PDF格式的方式归档留存,PDF中会记录用户输入的最终信息,文件元数据中也会有对应的元数据,方便检索和驱动业务规则。

动态表单的仪表板

Dynamic Form

创建表单,表单定制

  • 支持在线编辑,可随时更改
  • 允许为表单设定权限
  • 允许复制
  • 能够将创建好的表单制定成模板,任何表单都可重用
  • 表单可以连接到工作流,这非常容易:只需要在表单右侧的工作流菜单中,选择一个工作流即可

Dynamic Form

Web表单的管理

  • 创建的表单可以永久保存,并可以重用
  • 可以制作表单模板,新建表单可以从模板生成
  • 表单有访问权限的控制
  • 可以预览已创建的表单

Dynamic Form

表单的分类

  • 可以创建自己的类别
  • 创建的表单可以被分类
  • 分类后的表单可以决定谁可以查看、编辑、或分享

Dynamic Form

列表的创建和管理(列表就是要在表单中有下啦选项的地方使用的列表)

  • 可以任意创建列表
  • 列表单独管理,是为了共享
  • 列表的变更会应用到所有相关表单

Dynamic Form

列表也可以使用外部资源

Dynamic Form

表单处理器(让表单动起来)

  • 在表单处理器中,可以将任何一个已完成的表单关联到一个工作流中
  • 工作流可以在下拉列表中选择
  • Alfresco系统中的任何工作流都可以被用在动态表单上

Dynamic Form

表单的预览

  • 完成的表单可以被预览

Dynamic Form