Alfresco的项目管理有什么不一样?

  1. 现实中的项目进程,总是要产生各种信息和内容,包括项目的可交付物也总是以不同格式的内容提交,比如:报告,照片,报表,图纸,计划,方案等。
  2. 项目中也总是基于一定的任务,并且任务和人之间总是有流程,所以Alfresco的项目管理不仅是专注内容,也可以充分发挥工作流的潜力
  3. 在项目的不同阶段会有不同的人员加入,不同阶段和不同角色的人所应该能够看到和操作的内容是有限制的,Alfresco整体的权限体系在项目管理过程中能够非常细致和灵活的控制权限
  4. 项目管理中,除了管人,也能管物和管钱

项目管理

  • 可以在总项目列表中查询各个项目当前的状态
  • 可以清晰明了的看到任务中正在进行的项目
  • 能够看到最新的评论
  • 通过“太阳”、“雷雨”等天气小图标查看项目的状态(比如是否过期)

Project Management

任务管理

  • 支撑项目整个生命周期,能够提供对项目的统一管理与调度
  • 将项目分成不同的阶段,比如计划,设计,开发,验证,实施等阶段。不同的项目阶段对应不同的任务,可以将任务分配到个人,或者多人小组等
  • 如左侧的图中,可以全局查看不同的任务分属不同的时间段,并且任务的先后顺序也一目了然
  • 根据不同的颜色块标记,能够分辨任务的完成进度(此处的颜色块及其代表的含义可自定义),并且能够查看任务的状态,完成度 和责任人
  • 能够及时查看任务相关人的留言信息
  • 提供不同的任务视图,甘特图,普通列表图

Project Management

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项目中的流程和任务

  • 当接受到任务通知后,查看任务交付信息,如果涉及到文档,可将文档上传至“文档”项中,并在“可交付成果"项中添加相关信息,关联自己上传的文档与任务,时刻记录自己的完成度。
  • 当任务完成时,重新打开自己的任务通知,可看到”可交付“项中会自动更新,点击提交,表示任务完成
  • 当上级领导或者组长不满意提交的任务结果,可重新发起任务,系统会自动更改任务的状态为”未完成“。
  • 不同的任务可能产生不同的文档,比如设计阶段有研究报告书,开发阶段有开发战略等
  • 任务责任者在接受到任务后,查看任务详情与目标,完成对应的工作,如何任务中涉及

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项目中也可以管钱

  • 根据计划做出预算列表
  • 记录真实的费用,并关联相关的预算项,系统会自动计算差值
  • 在”发票清单中“可记录项目的真实盈利,并关联预算,可以自动算出利润。

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活动记录

  • 实时查看项目中每个人的活动
  • 支持活动记录导出功能

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