Alfresco 企业云盘有什么不一样?

Alfresco 企业云盘,既能发挥公有云的方便特性,又能具有私有云的安全特性,内容可以在私有云和公有云之间移动,并可以按时间和地点智能调度; 分享文件可设置内部分享还是外部分享,对外分享时,只需要发送链接,支持链接发送到邮箱、短信和即时聊天工具中。链接还可定制权限、密码、截止日期,操作次数,拿到链接就可以访问。在内部,能够管理文件的整个生命周期。

  1. 异地分享可设置定时器,权限;
  2. 支持多种上传形式:微信,拍照等,上传完成后可根据上传的目录触发不同的流程
  3. 支持全文搜索,离线下载,文档锁定,加密存储
  4. 对文档支持版本化管理,支持多种格式的转换,预览可添加水印
  5. 多级权限体系,支持单用户,分组,角色
  6. 管理文档的整个生命周期,提供审计功能,保留文档操作日志
企业云盘

文件管理

全面兼容Office、PDF、图片、CAD等办公常用文档,无需下载即可查看编辑。还可支持多级权限设置,一键锁定, 水印添加。

收藏/星标文件

可将文件、文件夹、站点等内容添加到我的收藏模块,方便快速访问。搭建自己的知识库。

多端同步,随时查看

多节点同步,可制定同步计划。支持异地容灾备份。重要资料还可加密保存,保证任何情况下都能轻松查阅

内部/外部共享

向第三方共享内容,只需要发送链接,支持链接发送到邮箱、短信和即时聊天工具中。链接还可定制权限、截止日期,操作次数等

版本控制,文件恢复

保存文件历史版本,可查看历史版本信息,一键恢复历史版本。同时数据可恢复,默认在回收站保存30天。

文件上传

上传文件大小不限制,支持断点续传,大文件瞬间抵达。还可支持微信小程序,拍照上传,聊天记录中的文件上传。

文档分类检索

智能识别文档内容,自定进行文件分级分类。关键字瞬间全文检索,支持元数据检索,轻松查找确切文档。

文档订阅

可订阅自己关心的文档,实时提醒订阅文档的变化,针对文档,可发起相关流程,比如审批,会签的等。

单点登录

支持目前所有的认证系统的接入,如Active Directory,LDAP等。支持IP地址白名单,支持访问时间和地点的控制。


细粒度的权限控制

支持单用户,分组,角色 (如:只读,只能看不能下载,可下载,可拷贝,可编辑,可打印,可借阅) 支持文件锁 系统审计和日志保留,任何操作可追溯。权限基于角色划分,最细粒度的精准控制保障文件安全

  • 贡献者:有管理他们所拥有内容的全部权限;不能编辑或删除他人创建的内容。
  • 合作者:有管理他们所拥有内容的全部权限;有权编辑但不能删除他人创建的内容。
  • 协调者:有管理所有内容的全部权限 - 他们自己创建的内容和他人创建的内容。
  • 编辑者:有编辑文件属性和签入及签出文件的权限;他们不能创建自己的内容。
  • 使用者:只有查看权限;他们不能创建自己的内容。查看更多


专业文件预览

ALFRESCO支持上百种格式的文件在线预览,包括Office(Word/Excel/PPT)文档、图片、PDF文件,及CAD、Photoshop、AI、Project、Visio等专业格式预览,并支持音视频文件的在线播放.

  • 上百种格式文件预览
  • 文件预览增添水印
  • 文件元数据信息同步展示
  • 实时增添文件注释/评论


系统化文件管理

对文件的操作就如同操作电脑上的文件一样简单:文件排序、列表/宫格视图、上传、下载、新建、重命名、文件属性、移动/复制、删除/还原

  • 上传文件大小不限制,可断点续传 可匿名上传和汇集文件,也可以有名上传收集文件 大文件瞬时抵达,
  • 支持微信小程序,拍照上传,聊天记录中的文件上传。不限制文件格式
  • 本地端和云端自动同步 高级回收站,可恢复误删除的内容(保留30天) 记录历史版本,可版本回溯
  • 文档分类检索、 关键词瞬时全文检索、 元数据检索、 智能分级分类


内部与外部用户文件共享

向第三方共享内容,只需要发送链接,链接可以设置密码和有效期,可以设置允许操作的次数,时间段,和地点 也可以不带密码,拿到链接就可以访问 链接也可以用在邮件中,代替直接发送附件,也可以发到短信和即时聊天工具中

  • 加密共享: 对共享链接进行加密,获取链接的人需要拥有密匙才能查看共享内容
  • 邮件共享: 直接将共享链接发送至指定邮箱账户,精准监控共享文件的操作人员
  • 聊天工具共享: 集成第三方聊天工具,在Alfresco系统中直接将共享信息发送至微信/钉钉上

不同行业解决方案

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高科技行业

行业困扰:
1:内部有各种跨部门、跨团队的协作 -- 减少混乱无序
2:不同人对相同内容有不同的权限
3:项目或部门资料需要有专人整理分发
4:对抗内容孤岛、不仅要共享内容,保留内容,还要保留内容的使用过程、场景和元数据
5:远程定点资源自动下载

解决方案:
可集中管理内容,自由与管控相结合
按部门、项目、外部公司分权限,多格式预览和在线编辑,可以跟踪和记录协作过程和相关数据
以类似入职离职、技术培训、财务汇总报告、技术规范、ISO标准等业务场景来共享、汇集编撰、沟通记录业务执行过程
可以链接Windows、Apple MAC OS、Android、iOS等设备,可对接微信小程序
对内容安全比较担心吗?Alfresco企业网盘能够只部署在您的公司内部

零售行业

行业困扰:
1:销售总部需要和各地销售部门分享和汇总各种销售数据,如报表,业绩跟踪,个人,部门的销售业绩统计,销售和产品相关资料,下发通知,阅读通知反馈
2:总部和经销商,总部和分销平台的内容链接越来越紧密:市场竞争激烈,围绕销售的线上资源越来越多越来越复杂,各种活动,各种场景都需要配套不同的内容资源,有图片,有视频,有文档,有服务合同条款.
3:他们都需要有序的管理,在人员和时间上做到精细。对于,内容流,信息流的传递需要时间维度和流程元数据的记录和存储

解决方案:
Alfresco销售网盘在有必要的情况下,可以在总部到分部,分部到总部,以及分部之间构建内容流动的通道,不同的内容在什么时间应该传递到哪个位置,由谁来接收,接收之后的行为反馈可以分多级触发。每次内容流动都会留有记录。
Alfresco销售网盘可以根据销售活动的需要,为单次、多次活动构建内容分发文案群(Case),每个文案群(case)都都是内容分发中的所有参与的人,内容本身和相应流程以及时间节点的综合模板,只需要简单两步就可以启动这样的Case。它能够综合且精确的管理各个内容要素。并以元数据的方式留存运行时的场景

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旅游物流行业

行业困扰:
1:大型旅行公司在全国,乃至全世界有大量全职或兼职的BD负责收集景区和酒店的各种信息和素材。每天都需要更新很多信息到分管的部门,分管部门也需要逐个下达和分享工作任务内容。没有一个系统支持,只靠QQ和微信,很难查找和定位内容和问题。
2:竞争条件下,业务拓展(BD)文案、产品文案要求紧跟市场变化的需要。
3:导游团各种现场接触都是纸质文件,如何拍照就能自动识别使用

解决方案:
Alfresco旅游网盘,提供双向和多向内容分享和汇总机制,可以根据地理位置和内容的需要的及时汇总和分享内容
可以根据景点和酒店的背景数据自动匹配内容和绑定元数据,不仅能按权限使用内容,还支持多维度的检索内容,即时响应的搜索结果和匹配的地理信息在地图上显示

教育行业

行业困扰:
1:校区分散在全国各地,总部向各个分支分发的课件几十个G,课件的每次更新需要标注细节,课件与课程的关系与授课人的关系,还要管理不同的版本
2:总部要查看不同校区的文件,根据文件确定教学进展,获得内容之外的教学过程的标注 学校与学生之间的课件、作业、教学资源的互相交付长期混乱和无序 如何防止课件外泄,保证安全

解决方案:
Alfresco教育网盘,不仅可以国内链接,也可以跨国链接,要分发的课件都有专门的标注,并可按照预先的分发方案,一键分发到不同校区,即使每个校区的要求不同也没有问题
Alfresco教育网盘不仅是存储和传递内容,还可以标注和记录你想记录的任何东西,比如这次教学观摩片的发布背景,需要哪些校区一般性观看,哪些校区重点研究,研究结果与此次观摩视频相关联,分发和反馈可以建立流程
Alfresco教育网盘向学生分发课件和作业可以按教学进度统一分发,也可以由任课老师按学生特点个性化分发,分发的个性化标注可以搜索,打标签,可以分类,也可以分组 对教学内容安全比较担心吗?Alfresco教育网盘能够只部署在您的学校内部云环境中,存储库也只有您学校内部才能访问

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媒体娱乐行业

行业困扰:
1:媒体行业,需要大数据量的视频、音频、大尺度的图片,需要系统提供快速传递的通道,支持巨型文件的断点续传
2:有安全保密的需要,不同的角色,不同的接收人需要不同的权限,对关键内容需要比如LOGO水印或隐藏式版权水印

解决方案:
Alfresco媒体网盘,支持巨大文件存储和传输,支持断点续传,能够预览各种媒体格式文件,自动抓取内容的IPTA元数据信息,支持多维度内容检索,用文字搜索视频、图片和声音
Alfresco媒体网盘支持组织架构,支持按角色配置权限,可以叠加各种水印,能够根据媒体的需要发送媒体状态通知

建筑房地产行业

行业困扰:
1:同一项目,多工种承建商在不同阶段参与到项目中,需要协调和分享的技术数据和图纸必须准确到达预定位置,必须确保接受人收到并阅读完发出反馈
2:项目中相同的内容多人同时编辑,反复修改,结论和过程都会混乱
3:建筑行业多个项目同时并行,内容需要在需要的时候分享到项目成员,他们在不同项目中的权限是不同的,接受对应内容的时间节点也不同,如何按照项目需要匹配最恰当的权限

解决方案:
Alfresco建筑网盘,能够按权限和分发时间将内容分发到预定位置,接收方何时打开,何时阅览完成,不同人分别在什么时候使用了什么文件,都可以得到反馈
Alfresco建筑网盘,能够按角色,按公司职能,在预定时间为特定人打开上传,编辑,删除等功能,并记录每个编辑人员修改的内容。
Alfresco建筑网盘,能够以文件或者文件夹的方式将内容共享给外部人员,即使外部人员没有登录权限,仅靠一个共享链接就可以打开相应的文件预览,对于共享出来的文件夹还可以提供上传的功能。每个共享链接都可以有专用密码保护,还可以限制访问的时限,到期后自动失效,或者设置只有固定的访问电脑,在固定的上班时间可以访问,其他地点或者时间即使有链接也不能访问
Alfresco建筑网盘,能够多人同时编辑一份文档,系统记录所有人的编辑和更新记录,可以做内容比对,时间校准。

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财经行业

行业困扰:
1:需要定时接收各种研究机构的财经报告,报告内容和数据指数直接影响使用流程和责任人 多样性的数据存储和传输要求,需要对数据内容有感知能力,根据数据内容的来驱动后续的流程 各种金融理财和借贷资料、客户的申请和和申报材料、各种合同、保单、票据的影像记录,如何保证这些数据的统一管理和合规性,如何防篡改,如何锁踪数据来源和数据消费去向。

解决方案:
Alfresco财经网盘,可以动态识别数据来源,数据内容自动感知,支持全文检索,按时间和领域以及自定义方式分类。可以自动识别影像数据,自动标注和绑定元数据。
Alfresco财经网盘,对接金融行业流程审计的强制国家标准
Alfresco财经网盘,可以按级别和流程节点设置权限和配置相应的动作,让过去完全手动完成的工作变成自动化完成。避免混乱和无序,大大提高效率降低了成本。

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政府部门

Alfresco政府专用网盘,自动生成和管理制式文件(例如红头文件),文件的下发和接收管理,支持在固定流程节点的记录和反馈,人工智能自动识别影像和流程。全文检索,版本管理。元数据的自动标注,循迹锁踪。

能源化工行业

行业困扰:
1:核心技术、图纸、生产资料信息,专利信息都以文件的形式存储,财务数据的定期处理,客户和市场信息的全局同步。
2:文件分享需要跨地域甚至跨国家,内容安全要求非常高 。
3:需要有审计和跟踪记录 。
4:需要合规性的保证 。

解决方案:
Alfresco能源化工行业网盘,按密级管理内容,按角色分配权限,所有访问都有记录,包括登录和登出都会有记录。
Alfresco能源化工行业网盘,可以对接企业内部现有的其他软件系统,如财务系统,ERP系统。
Alfresco能源化工行业网盘,内容的分享支持规则化,自动化,内容的接收支持履行合规手续。并可以记录所有内容的所有痕迹。

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制造行业

行业困扰:
1:研发、设计、采购、生产、质量控制、库存、销售、售后任何一个环节的信息孤岛都导致大量的浪费和延误。
2:每个环节都有非常多类型的文件内容需要管理,要能识别内容本身,管理格式的兼容和转换,管理人员岗位的权限,管理与其他软件系统的对接 。
3:越来越多的跨境协作,跨境的内容分享和内容收集,如何在不同时区,不同语言,不同工作习惯,不同知识背景,不同习俗的场景中展开协作。

解决方案:
Alfresco制造行业网盘,能够管理所有文件格式,并提供大部分文件格式的预览,可以做到统一管理内容数据,支持全文检索,标识文件的来源于出处。管控内容,使得合适的人在何时的时间和合适的地点访问合适的内容。对单一内容的分级权限控制,可以控制只看到文件标题,文件摘要和文件整体图纸局部和全部。
Alfresco制造行业网盘,能够根据需要自动识别内容,自动配置规则,检索想被检索到的,隐藏不应被检索到的部分。
Alfresco能源化工行业网盘,可以对接企业内部现有的其他软件系统,如财务系统,ERP系统,PLM系统。
Alfresco制造行业网盘,完全可以全速跨境访问,支持断点续传。支持自动离线下载多数据源的数据。

生物医药行业

行业困扰:
1:实验数据的存储与分析,连带生成和产生大量数据,格式多样,容量庞大。
2:行业标准GMP,与现实场景完全整合。
3:对接从ERP,LIMS,CRM,HR,质量控制系统,PLM系统,实现内容和信息的统一存储管理,统一流程环节控制。

解决方案:
Alfresco生物医药行业网盘,支持包括DICOM在内的所有行业内容标准,自动元数据抓取,自动标记分类,人工智能(AI)自动分析
Alfresco生物医药行业网盘,支持多种形式开放API,可对接各种专业设备和专用软件系统。
Alfresco生物医药行业网盘,能够支持全部文件的全文检索,能够实现自动图像识别,能够按规则进行实验数据的分析和汇总计算。能够根据数据内容驱动外部专业系统的工作和流程。能够调用和控制专用设备的计算结果。

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咨询与信息服务行业

行业困扰:
1:信息碎片与客户的需求匹配,整体方案与客户需求演进的跟踪和管理。大量信息专向合成与定点精确匹配。
2:知识沉淀和知识库系统的短缺,密集的知识协作和配合与落后的生产方式的矛盾。
3:数据,做为咨询行业的核心,如何挖掘和提供数据的利用率和准确率。
4:企业运行几年,已经形成了一套行之有效的工作规范和体系,如何将它固化的软件系统中来支持日常运营。让其体系化,规范化。
5:每完成一个客户,都带动了员工专业技能和经验的积累,如何将知识、信息、专业技能和工作经验更好的结合和传承提高公司整体能力,需要一个好的系统。

解决方案:
Alfresco信息行业网盘,支持信息碎片标记和管理,能够按照DITA等多种国际规范标注内容。按权限和流程控制内容生产的质量,能够让内容以版本化的方式被管理。能够让内容按需求的格式被渲染。能够根据客户的个性化要求提供内容输出的分支。
Alfresco信息行业网盘,支持人工智能(AI)的分析和汇总,能够提供合规性的保障。按规则和计划生产和输出内容。支持知识库级别的知识沉淀和积累,能够迅速检索和抽取知识片段,能够方便多维度更新内容并绑定元数据。
Alfresco信息行业网盘,支持多种“自动机”和信息机器人,加倍提高内容生产的效率,并在任意维度上建立锁踪痕迹,提供检索和重复利用的自动提醒机制。让专业性和经验更好的结合。
Alfresco信息行业网盘,支持组织内部协作和外部协作融合的工作方式,流程的驱动可以跨越网络,跨越设备。内容生产的工具不仅是在电脑端,也可以是在手机端。支持定制自己专业方向的机器人。支持对接公司内部现有的软件系统,邮件系统,微信系统等。

投资行业

行业困扰:
1:被投资的公司众多,天使阶段,B轮,C轮,PE阶段,尽职调查,法律层面,财务层面,公司专业方向差异,人员组成,市场前景等等,这些数据和内容都存储在一个一个的文件,往来邮件,签署的合约,履行的银行汇兑中。
2:怎么有效管理,如何项目评价,如何在众多的项目中发现风险寻找扭转乾坤的机遇。如何找到问题症结,这些都需要数据和内容分析的支持。

解决方案:
Alfresco投行网盘,其实更是一个跨域多方协作的内容平台,它首先必须是安全的,合适的人在何时的时间地点,采取合适的方式,看到合适的内容。它能标识数据,整理数据,汇总数据,它能多维度,多层级管理内容,它能在检索的时候瞬间抵达,它能在寻找的时候提供多维度的参考建议。它能管理人意复杂类型的数据,它能挖掘数据,它带有机器人,可以按规则和模式工作,它能自学习,帮你做越来越多的事。
Alfresco投行网盘,能够对接邮件系统,HR系统,财务系统和法律支持方面的软件系统。

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