多功能文件筛选器

一个机构的各种文档内容往往积累了很多年,并且来自不同的部门和单位,由不同的人,因为不同的原因创建。这个量往往非常大,大公司的内容经常可以用“浩如烟海”来比喻。

如何在巨量内容中瞬间找到想要的内容,如果不能一次找到,那如何尽快缩小搜索范围。将搜索条件保存(而不是保存搜索结果),无论搜索结果是通过多么复杂的搜索条件搜到,下次只要点一下鼠标就够了,并且新的符合条件的文件也会被搜出来。

-- 我们工作的一生中,有多少比例都是在寻找?如何让最频繁的动作高效起来,Alfresco的文件筛选器是解决这类问题的。

-- 如何大海捞针,如何在海量文件中找到那个它


灵活的存储与搜索

基于所数据的搜索与存储

Alfresco支持强大的元数据机制,“千文千面”的元数据绑定机制配合“智能文件夹”能够“编织”出各种条件下的文件筛选器。
找内容, 只需要关注它是什么,不需要管它在哪里 。
用模板的方式配置灵活可存储的搜索,并让他们以树形结构显示你要的内容
用打开文件夹的方式完成搜索,也就是当你打开文件夹的时候,要搜索的内容就是文件夹中的内容


智能文件夹

在不改变文件的原始位置的情况下,能够把分散在存储库各个角落的内容集结到一个场景中,或一个智能文件夹中
传输完成的文件可设置自动删除
提供一个或多个“元数据驱动”的分类系统,用来构建一个“文件夹树”,让任何文件和文件夹都可以在多个文件夹中显示,在保持文件原始位置不变的情况下去适应业务场景的需要
很容易的重复建立“智能文件夹”的结构

智能文件夹

智能监控每一步操作

搜索与筛选规则热配置组合

在对新文件自动分类的同时能够继承或者映射元数据到文件上
将筛选规则作用到已有内容上而不需要重启Alfresco
传输过程的进度表
只有搜索是不够的。Alfresco的搜索功能的确很强大,但是我们的日常工作不可能每次都搜索,这太不方便了,强大的筛选组合功能是快速定位内容、集结内容、分类内容、提取内容、标注内容的强大武器。