Alfresco与Microsoft

访问Alfresco的一般方式是使用浏览器,因为Alfresco也是一个B/S的系统。
但是,如果你的电脑已经安装了MS-Office(微软Office),那么Alfresco就会“自动感知”到Office的存在,不管安装Alfresco的位置距离你有多远,它都可以自动感应,并集成在一起。这样你只要使用Office就可以作为Alfresco的“用户客户端”,或者叫“使用界面”。
比如,你可以直接从Word、PowerPoint或者Excel中访问Alfresco。这意味着,你可以不需要通过浏览器就可以访问Alfresco,来浏览,打开,编辑,保存任何Microsoft Office文档。
通过浏览器,或是映射一个本地网络盘来访问Alfresco。

在Mircosoft Office中编辑文档

在本地Office程序中打开文档:

  • 通过Office来打开Alfresco中的文档,就像打开本地文件一样方便。你的任何修改,也会自动保存回Alfresco,并不需要你做什么特别操作,这也使得Alfresco对Office的集成让你完全察觉不到
  • 你也可以在浏览器中直接调用你本地安装的Office。 方法是在Alfresco中,通过点击“在Microsoft Office中编辑”来启动本地Office程序,从而在本地Office中打开,浏览,编辑或是保存文件
  • 这种集成不仅保持了浏览器访问Alfresco的便捷性,又能发挥微软Office处理文档的强大能力,做到强强联合,并且无缝集成

文档锁定与解锁

  • 当文档被编辑时,Alfresco会将文档自动锁定,以防止别人进行修改。
  • 被锁定的文件是可以点击操作中的“解锁文档”来解锁的,这样就可以防止某人长期锁定文件,而忽略了别人的使用权
  • 但是,通常解锁的方法是当你修改完文档保存后,文档就会被自动解锁。

在Alfresco中预览编辑后文档

  • Word中有打开“修订”的功能,如果在“修订模式”下,当你修改文档后,所修改的内容会自动显示为绿色,很容易的你就可以找到你所修改过的地方
  • 文档修改后,文档的版本会被自动更新,这样,如果你想取消最近一次的修改(也就是当前版本),你可以随时恢复到以前的版本

从Microsoft Office直接浏览,打开,编辑,保存Alfresco中文档

  • 微软Office可以使用SharePoint方式连接到Alfresco的存储库,连接后的访问方式就和访问本地文件一样便捷。你可以从Office程序(Word、PowerPoint、Excel)中直接浏览和打开Alfresco库中文件,编辑后也会直接保存回去。

在Microsoft Office直接创建并保存文档到Alfresco

  • 微软Office可以使用SharePoint方式直接挂载Alfresco存储库,所以你可以在Microsoft Office程序中创建文档(Word文档、PPT文档、Excel文档等),并直接保存到Alfresco里

映射网络驱动器(WebDAV,CIFS)

Alfresco支持WebDAV协议和CIFS协议。所以,可以把Alfresco存储库作为一个网络映射盘映射到你本地的电脑中,不同的目录可以映射不同的盘。

  • 如果是微软的操作系统,使用CIFS是最方便的
  • 如果是苹果Mac电脑,就可以使用WebDAV来映射
  • 如果是Linux系统,也是可以使用WebDAV来映射的