基于站点(独立工作空间)的团队协作平台

站点就是独立工作空间,它是团队协作的基本形式,任何一个团队都可以建立自己的站点

任何一个站点都已经为站点成员准备好了一些协作工具,比如维基、论坛、团队日历、博客日志、工作报表、团队邮件导入、团队网址收藏等,这些工具也是基于权限控制的,比如有些人可以编辑,有些人不可以编辑,有些人可以增加和删除,有些人不能增加和删除只能修改内容。

站点内也可以启动工作流,站点可以记录和保存团队协作的全部信息

站点日历

  • 管理团队的集体日程和计划
  • 可以对日历设置标记,这样通过标记就能过滤出想要的日历内容
  • 团队日历还提供iCal订阅源,可以在你的客户端日历程序中订阅站点中团队的日历,并可以同步

站点维基

  • 维基是用来为集体协作完成一些工作说明书,手册,和协作规则而设立的
  • 维基也可以加注标记,并可以记录写作过程中的不同版本,任何有权限的人都可以查看维基的版本履历
  • 维基提供RSS订阅源,团队成员可以利用自己喜欢的客户端工具来订阅RSS
  • 在维基撰写的过程中,可以任意添加存储库中的内容资源,比如添加图片或添加另一个文档到维基中

站点讨论

  • 讨论类似于BBS,是用来为团队成员提供交互式的讨论用的,成员可以在这里就相关工作的内容展开讨论,并且讨论内容也可以引用存储库中的任何资源,只要有权限即可
  • 同样可以为论坛中的每个帖子设置标记
  • 论坛主题是每个讨论内容的主线索,参与讨论的人可以像论坛一样回复主题
  • 只要有权限,任何团队成员都可以参与讨论,或彼此之间进行讨论

站点博客

  • 博客通常用来记录时间敏感型的内容,比如团队的工作日志,工作进度,系统会将博客按时间自动存档到每一对应月份
  • 博客和维基的区别,除了时间敏感之外,就是博客可以评论和回复

站点链接

  • 团队成员在协作的时候,经常要共享一些外部或者内部的连接,这样的连接必须要有一个地方存放,这里就是存放各种连接的地方
  • 同样可以为每个连接设置标记,标记即可快速定位所需要的连接
  • 只要点击连接就可以打开它,你还可以设置是在当前窗口打开还是在一个新窗口中打开

数据列表

  • 数据列表是一种预先设置好的报表,可以为团队记录各种关系型的数据,各种可以列表的数据都可以放在这里,比如:各种事件列表,事件日程, 任务列表,会议议程,位置列表,待办事宜列表, 简单任务列表,联系人列表,问题列表等等