远程办公(在家办公)

Alfresco远程办公系统可以帮助文档密集型企业快速构建一个在家办公环境, 我们可以帮您申请所有权属于您的空间,快速搭建整个环境,满足您的个性化需求。
  • 如果是知识密集型,或者文档密集型的工作性质
  • 如果需要多人协作
  • 如果文件需要集中管理,不能放在公司以外的环境
  • 那么,如果对下面的内容有疑问,请第一时间打电话:186-0102-9118咨询
Alfresco是全球知名品牌,著名的ECM系统,可管理任意类型和任何大小的文件,如:医学与医疗类,设计类。工程类。市场及营销类,教育类,制造类企业所需的各种内容和文档管理,比如:
  1. 所有文档都在严格的权限控制下,可控制在线预览,可下载,可编辑,可删除等
  2. 文档可以版本化管理
  3. 可以和邮件系统,电脑桌面链接起来
  4. 可以对文件作评论,标注等
  5. 无需下载,可在线查看,预览等
  6. 能够设置流程
  7. 能够设置规则,减少人力介入
  8. 在家办公使用任何一种沟通工具---企业微信(微信)或钉钉,文档自动接入文档中心库,纳入管理
  9. 再多的文件都可以全文检索,一键获得
  10. 智能文件夹,完全省掉翻看查找的时间浪费
  11. ......以上未列出,但是想快速定制出来的其他功能......

Alfresco提供免费远程协作系统

提供绝对安全的企业远程协同平台,打造在家办公环境,可以快速定制企业的个性化需求,文件内容不会离开公司的控制范围。

  • 支持链接到企业微信或钉钉
  • 帮住把所有人员信息导入,权限控制设置好
  • 系统遇到问题,由我们在后台支撑和解决
  • 提供一站式的支持和服务


系统化文件管理,提升协作效率

创建对文件的标注和评论功能

  • 上传文件大小不限制,支持断点续传,差异上传,实现大文件瞬时抵达
  • 支持各种文件格式在线标注和评论
  • 可评论,可多人协同编辑,实时同步
  • 支持文件智能化快速检索(准确检索结果和相关性检索)
  • 支持文件类型的版本化管理和差异比较


内部与外部用户文件共享

向第三方共享内容,只需要发送链接,链接可以设置密码和有效期,可以设置允许操作的次数,时间段,和地点 也可以不带密码,拿到链接就可以访问 链接也可以用在邮件中,代替直接发送附件,也可以发到短信和即时聊天工具中

  • 加密共享: 对共享链接进行加密,获取链接的人需要拥有密匙才能查看共享内容
  • 邮件共享: 直接将共享链接发送至指定邮箱账户,精准监控共享文件的操作人员
  • 聊天工具共享: 集成第三方聊天工具,在Alfresco系统中直接将共享信息发送至微信/钉钉上


文件分发流转

可设置规则,将某一类文件自动分发到相关人员手中,提醒审批查看

  • 可设置智能文件夹规则,比如根据文件类型,将文件自动流转到相关应的文件夹中。
  • 随着业务流程的进行,文件自动流转至不同的审批人手中
  • 可设置邮件提醒相关人员及时查看


创建团队知识库

知识库采用树状目录的结构,可以帮助团队更加的组成知识,所以团队成员可在此沉淀和共享知识。

  • 支持导入/导出,知识内容可集中管理
  • 完整的审计信息,明确掌握文档内容的变更
  • 可对知识内容进行标识,在线评论交流