按条件分离邮件附件

将邮件附件按照不同条件,例如发件人,收件人,主题,邮件内容等信息,归档到同一文件夹中。

当前课程类型:

ALFRESCO解决邮件问题的神奇能力

课程类型简介:

如何在Alfresco中管理邮件账户,收发邮件

在这个视频中,我们会将邮件附件按照条件分离出来,分离条件会在编辑账户中被设置。

编辑账户之前我们首先必须要停止账户,点击停止账户,

这里会有信息提示你账户已经被停止,点击确定。

然后点击编辑账户。

在编辑账户的左下方,我们可以看到附件设置这一区域。

点击编辑,选择分离邮件附件。

在这里,我们会将普通的附件一律分离到李测试附件文件夹中,

发件人为周测试,也就是来自于这个邮件地址的邮件分离到“来自于周测试”这个文件夹,

邮件主题包含“年度财务报告”内容的邮件分离到年度财务报告文件夹中,并为其设置了年度财务报告这一类型,

同样还有,邮件内容包含“季度财务报告”内容的邮件会被分离到季度财务报告文件夹里,并为其设置了季度财务报告这一类型。

然后点击确定,保存我们所做出的编辑并启动邮件账户。

现在打开“Outlook”,首先我们将邮件内容中,包含有“季度财务报告”字样的邮件发送出来,

然后发送邮件标题中,包含“年度财务报告”字样的邮件,最后发送出,发件人是“周测试”的邮件。

现在我们打开文档库,点击“来自于周测试”文件夹,我们会看到附件已经出现在这里。

接下来,我们来到财务报告这个文件夹,同样,附件已经按照我们所设置的条件,出现在这里了。

这时,如果我们点击更多,编辑属性,我们会发现,

这里出现了我们分配的年度财务报告中的属性,报告编码,日期,以及营业收入。