支持元数据继承的智能文件夹(Smart Folder)

智能文件夹可以按照任意需要分类,比如这个例子中是把已经具有“保险索赔”的内容类型(元数据类型)的内容,按照内容类型中的各项属性来分类,包括文档的各种状态,只要在“内容类型”中存在的,都可以使用这种“支持元数据继承的智能文件夹”来解决。可以想象,把你每天工作中用到的文件按照要求做成“智能文件夹”,需要的时候,打开文件夹就是你要的文件,这应该是内容管理最神奇的地方吧。

当前课程类型:

ALFRESCO高级功能系列(一)

课程类型简介:

一些高级功能的介绍

这个视频是针对业务分析人员和系统管理员。

智能文件夹的一大功能,就是能够自动把新文件分类。

在这里,这个教程中所需要的内容模型已经被导入进来,

这里面包含了将要在智能文件夹中所使用的切面。

这个切面为"保险索赔流程"定义了相关的元数据,

并且能够将文件夹标记为,用于包含"保险索赔"信息的文件夹。

接下来,编辑相关配置文件来包含这个切面。然后重启"Alfresco"。

我已经在智能文件夹站点中创建了一个用于包含"保险索赔"信息的新的文件夹结构。

现在我们来创建一个叫做"保险索赔"的文件夹。

完成后,点击保存,然后点击更多,管理切面。

添加新的"索赔文件夹"切面,然后保存所做出的更改。

现在选择编辑属性,所有属性。

你能够看到一个新的叫做索赔细节的区域,这个区域由"索赔文件夹切面"生成。

我们会使用默认的配置,然后点击保存。

在文档库中,"保险索赔"文件夹下会出现一些新的智能文件夹。

如果我添加一个文件到索赔里,

该文档会按照属性类型归档,并继承相关的元数据。

例如我添加一个索赔表单到表单文件夹中,

该文档会继承这一保险索赔文件夹的"索赔号码",

索赔表单类型,因为这里是该文档被上传的位置。

比如,我将文档上传到“通讯文档及信息”这一文件夹中,

那么这里的文档类型就会是“通讯”。

在这里,我会将文档状态变为审核中。

在文档细节里,我可以看到新的元数据。

当我检查审核过程时,在审核中文件夹里,我可以看到这一表单。

同样,如果我将文档状态变为“结束”,

那么当我进入“结束”这个文件夹时,表单会出现在这里。

再次返回“审核中”文件夹,我们可以看到在这里的表单已经消失了。

想要查看更多有关"智能文件夹"的功能,

请观看更多相关视频,或是联系我们。